Google Sheets тепер може надсилати сповіщення про зміни у документі, до якого користувач має доступ редагування, пише The Verge. Розповідаємо, що це за функція і як вона працює.
Що сталося
Google Sheets отримали нову функцію — «умовні сповіщення». З нею користувачі зможуть отримувати повідомлення на електронну пошту про будь-які зміни у таблиці, до якої мають доступ редагування. Залежно від налаштувань, сповіщення можуть надходити, наприклад, при оновленні значення стовпця або зміні певного діапазону клітинок.
Крім того, можна налаштувати надсилання сповіщень іншим учасникам проєкту для спільної роботи. А в електронному повідомленні від Google прийде інформація про те, хто вніс зміни.
Як затестити
Ось як скористатися новою функцією:
- Відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
- Натисніть
Tools > Conditional notifications > Add rule. - За бажанням дайте назву сповіщення за допомогою текстового редактора.
- Оберіть стовпчик або діапазон клітинок, за якими ви хочете отримувати сповіщення.
- Додайте електронні адреси, на які хочете отримувати сповіщення про зміни.
Деякі користувачі облікових записів Workspace Business, Enterprise, чи Education днями вже почали отримувати оновлення. Тих, у кого безоплатні особисті облікові записи, оновлення не стосується.