Google продовжує інтегрувати штучний інтелект Gemini у продукти Workspace, і з 12 червня 2025 року розпочалося поступове впровадження нових функцій для роботи з PDF-документами та «Google Формами». Про це пише The Verge.
Що сталося
Google розширює інтеграцію Gemini в екосистему Workspace, додавши автоматичне узагальнення PDF-файлів та аналіз відповідей у Google Forms. Нові інструменти мають на меті зменшити рутинну роботу користувачів, автоматизувати аналіз великих обсягів тексту й пришвидшити заповнення та створення форм.
Нові функції є частиною стратегії Google із впровадження контекстно-чутливого ШІ у щоденні робочі процеси користувачів. Ідея полягає в тому, щоб зробити Gemini активним учасником цифрового середовища — таким, що розуміє, що користувач читає, аналізує чи створює, і може ініціювати дії без прямого запиту.
Як працює нова фіча
Автоматичні резюме для PDF-файлів
Gemini тепер може проактивно створювати підсумки PDF-документів, збережених на «Google Диску». При відкритті PDF користувач побачить бічну панель із резюме ключових ідей документа та рекомендованими діями. Наприклад, ШІ може запропонувати створити шаблон ділової пропозиції або сформувати список питань для інтерв’ю на основі прочитаного. Ці функції допомагають користувачам швидше зрозуміти зміст великого файлу без необхідності самостійно перегортати десятки сторінок.
Інструмент підтримує понад 20 мов і є частиною розширених функцій у Gemini в Workspace. Його поява у доступі може зайняти кілька тижнів, оскільки функцію розгортають поетапно.
Підсумки відповідей у Google Forms
Gemini також навчився аналізувати відкриті відповіді у Google Forms, автоматично формуючи короткі резюме відповідей на запитання з коротким або розгорнутим варіантом відповіді. Ці узагальнення з’являються у вкладці «Відповіді», коли конкретне питання отримає три й більше відповідей. ШІ враховує заголовок форми, опис, формулювання запитань і відповіді, щоб виділити ключові теми та основні висновки.
Наразі ця функція доступна лише англійською мовою, але її глобальне впровадження для користувачів Workspace має розпочатися 26 червня.
Автоматичне створення форм за допомогою ШІ
Ще одне доповнення — це функція «Допоможи мені створити» (Help me create) у Google Forms, яка дозволяє користувачам генерувати форми на основі коротких текстових описів. У підказці можна вказати контекст або навіть додати посилання на інші документи (таблиці, слайди, PDF-файли), які ШІ врахує під час формування структури форми.
Наприклад, столярна майстерня може завантажити свій продуктовий каталог, і на його основі Gemini створить форму для запиту оцінки вартості товарів чи послуг. Такий підхід значно прискорює підготовку бізнесових інструментів і скорочує потребу в ручному введенні даних.
Ця функція також підтримується лише англійською мовою і почне розгортатися з 7 липня для звичайних доменів Google Workspace.