Головне, щоб не дратував: як налаштувати Slack для ефективної роботи

Slack — один із найпопулярніших корпоративних месенджерів. Проте постійні повідомлення з різних чатів не тільки дратують, а й відволікають від роботи (яка іронія!). Видання Wired опублікувало кілька порад, які допоможуть навести лад у Slack і працювати максимально продуктивно. Ми вибрали найголовніше.

Прибираємо зайві канали

Почистіть свої канали. Напевно, в деякі ви не заходили кілька місяців. Їх можна просто видалити. Для цього натискаємо на коліщатко вгорі сторінки. У списку, що з’явився, вибираємо пункт «Leave».

Є канали, які ви перевіряєте рідко, але видаляти їх не можна. У такому разі є режим без звуку. Щоб увімкнути його, натискаємо на те саме коліщатко й вибираємо «Mute».

Наступний крок — розділити канали за важливістю. Можна виділити ті, які ви перевіряєте часто. Для цього натискаємо на зірочку вгорі каналу. Так потрібні чати опиняться вгорі бічної панелі.

Тепер сховаємо все непотрібне. Клацаємо на ім’я користувача вгорі бічної панелі й вибираємо «Preferences». Потім заходимо в меню «Sidebar» і натискаємо «Unreads and starred conversations». Готово. Тепер у бічній панелі відображатимуться тільки обрані канали та непрочитані повідомлення.

Мінімум сповіщень

Щоб налаштувати сповіщення, клацніть на шестірню вгорі чату. Далі вибираємо пункт «Notification Preferences». У вікні, що відкрилося, налаштуйте сповіщення для певного каналу.

У цьому меню ще можна вимкнути всі сповіщення чату. Для цього ставимо галочку біля пункту «Mute entire channel». Також можна вимкнути повідомлення з тегами @here і @channel. Для цього поставте позначку біля «Ignore notifications for a @channel and @here».

Якщо боїтеся пропустити щось важливе, можна вибрати «All new messages» — Slack надсилатиме сповіщення про всі нові повідомлення. Проте це втомлює. Тому логічніше вибрати «Just mentions». Так сповіщення приходитимуть тільки під час згадки вашого імені.

Є ще третій варіант — «Nothing». Він для випадків, коли ви не хочете отримувати взагалі жодних повідомлень.

Також можна налаштувати режим «не турбувати». Скажімо, ви не хочете отримувати повідомлення з дев’ятої вечора до восьмої ранку. Для цього натискаємо на ім’я користувача в бічній панелі й вибираємо «Preferences». У ньому шукаємо «Do Not Disturb». Трохи нижче можна встановити інтервал часу, протягом якого Slack не надсилатиме сповіщення.

Режим «не турбувати» можна налаштувати і для окремого каналу на короткий проміжок часу. Наприклад, на 30 хвилин. Для цього надішліть у чат повідомлення «/dnd for 30 minutes». Також ви можете вибрати статус «офлайн». Для цього натискаємо на ім’я профілю і натискаємо «Set yourself to away».

Робимо інтерфейс компактнішим

Щоб зробити вигляд месенджера мінімалістичнішим, клацаємо на ім’я користувача. Потім вибираємо «Preferences» > «Messages & Media» > «Compact». Тепер Slack не показуватиме аватари користувачів і на екрані поміститься більше повідомлень. Також можна приховати всі картинки або GIF у чаті. Для цього введіть команду «/collapse».

За бажання можна змінити тему. Для цього знову клацаємо на ім’я користувача й вибираємо «Preferences» > «Sidebar». Потім шукаємо «Theme».

Налаштовуємо привітання

У Slack можна створити власне привітання, яке з’являтиметься на кожному вході в месенджер. Для цього натискаємо на ім’я користувача та обираємо «Customize Slack». Потім заходимо у вкладку «Loading Messages». Вписуємо у вільне поле своє повідомлення та натискаємо «Add message».