Один із технічних керівників у Apple поділився в блозі семикроковим підходом до організації понеділка. Про це йдеться в матеріалі Inc. Ми вибрали головне.
Що сталося
Серед багатьох вірусних трендів TikTok на робочу тематику минулого року була ідея «мінімального понеділка». Її суть полягає в тому, що професіоналам, які балансують на межі вигорання, варто подумати про те, щоб виконувати якомога менше роботи в понеділок. Мовляв, це допомагає боротися з недільною хандрою, полегшує повернення до роботи й запобігає циклу завищених очікувань і прикрого розчарування, які можуть зіпсувати решту тижня.
Один із технічних керівників у Apple — Майкл Лопп — поділився у своєму блозі семикроковим підходом до організації понеділка. «Це не середа, коли все вже вибухає. Понеділок — чистий аркуш до 9 ранку. Це мій шанс задавати тон», — пише він.
Для цього він дотримується простого плану з семи кроків, який поєднує спокій і роздуми з розстановкою пріоритетів і діями.
Пийте не поспішаючи
«Поки ще тихо, випийте свіжої кави, чаю або просто склянку води. Між цими кроками потрібна коротка пауза, ковток. Тепер почитайте щось, не пов’язане з роботою, щоб розігнати розумовий процес. Перегляньте новини. Попрацюйте над суміжними справами. Важливе, але не термінове», — пояснює він.
Хоча неквапливо потягувати напій може звучати просто, вчителі медитації наполягають на тому, що це може бути формою уважності, якщо ви зосереджуєтесь на теперішньому моменті. Цей своєрідний ритуал «смакування» — часто рекомендований спосіб очистити мозок від безладу, захиститися від стресу й просто більше насолоджуватися роботою і життям.
Очистіть свій робочий простір
«Можливо, це ваш стіл, можливо, робочий стіл, але витратьте три хвилини на те, щоб зробити цей простір вашим власним. У кожного своя версія цього, але це важлива інвестиція, коли починається хаос», — вважає Лопп.
Почистіть поштову скриньку.
Далі наведіть лад у своєму електронному робочому просторі. «Заплануйте час пізніше впродовж дня, якщо уваги потрібно більше, ніж є в наявності. Або поставте завдання в список справ», — продовжує він.
Наведіть лад у месенджерах
Наприклад, у Slack. Лопп, наприклад, шукає повідомлення та канали з червоними значками сповіщень, де хтось @ згадав його: «Переглядаю. Не читаю. Нарешті, якщо дозволить час, я перегляну інші канали, які не належать до групи HOT, просто подивлюся».
Перегляньте робочий календар
«Перегляньте весь тиждень і визначіть, що вимагатиме непропорційних зусиль. Врахуйте час на дорогу й відмовтеся від зустрічей, які здавалися важливими кілька тижнів тому, але зараз здаються менш важливими», — далі радить фахівець.
Перегляньте свій список справ
«Мета полягає в тому, щоб скласти всі завдання в одне з трьох відер: сьогодні, сьогодні ввечері або пізніше. Якщо я не можу зробити це швидко, виділяю час у календарі, щоб впорядкувати список справ».
Перегляньте або вигадайте показники
«Десь у вашому робочому всесвіті є важливий набір метрик, за якими ви повинні уважно стежити. Вони перебувають в одному з трьох можливих станів:
- чітко визначені та загальнозрозумілі;
- існують;
- важливі.
Незалежно від того, як ви ставитеся до цього, ви повинні витратити деякий час або на перегляд чітко визначених метрик, або на те, щоб зробити напівзрозумілі метрики більш доступними для більшої кількості людей, або на те, щоб визначити або знайти ці метрики», — підсумовує Лопп.
Хоча розмови про метрики можуть здатися більш-менш чужими для вашої конкретної сфери, основна ідея є універсальною. Кожна робота має в своїй основі якусь важливу мету. Мені потрібно писати статті, які приваблюють читачів. Дизайнери повинні створювати речі, які вирішують проблеми клієнтів. Власникам бізнесу потрібно отримувати прибуток. Останній крок, який пропонує Лопп, полягає в тому, щоб пам’ятати, чого ви хочете досягти в кінцевому підсумку, і переконатися, що ви відстежуєте свій прогрес (і присвячуєте свій час) відповідно до цього.