Допомогти бізнесу досягати цілей. Як створили український стартап OKboard
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
У рамках рубрики «Хто ці люди» Vector дає можливість засновникам розповісти про свій проєкт: його продукт, маркетинг, монетизацію, інвестиції та плани. Цього разу на «трибуні» команда українського стартапу OKboard. Це SaaS-платформа для постановки та менеджменту бізнес-цілей.
Головна редакторка Юлія Ткач розпитала співзасновницю Діану Репенко про особливості продукту, просування, інвестиції та подальші плани.
Як з’явилась ідея
В OKboard двоє співзасновників:
- Діана Репенко. Спеціалістка з операційного та HR-менеджменту з восьмирічним досвідом. Діана працювала в міжнародних продуктових компаніях (Qonto — fintech), була СОО EdEra. Має магістерську освіту з психології праці та організаційного розвитку. Проводить стратегічні сесії для бізнесу та держсектору.
- Єгор Вакуляк. CTO EdEra. Має девʼять років досвіду в продуктовому маркетингу, цифровій трансформації та розробці SaaS-продуктів. В OKboard відповідає за продуктову стратегію та технічну реалізацію.
Стартап запустили в межах української edtech компанії EdEra, з внутрішнього запиту команди. Діана останні чотири роки була COO EdEra, а Єгор — чинний CTO. EdEra працювала за методологією OKR (Objectives & Key Results): «Ми в команді кожні пів року проводили стратегічні сесії та визначали пріоритетні напрямки розвитку компанії. Пробували працювати з фасилітаторами та створювали внутрішні моделі, і хоча процеси по розробці продукту працювали як годинник, відсоток досягнення поставлених на пів року цілей системно був нижчим, ніж ми очікували. Стратегія фактично “жила” в Excel-таблицях — громіздких, неточних і таких, що вимагали багато ручної роботи.
Це приносило бізнес-результат, але в якийсь момент зіштовхнулися з проблемою складного менеджменту цілей, неякісної візуалізації та витратою великої кількості часу на ручне відстеження прогресу. Так і виникла ідея створити софт для постановки та менеджменту бізнес-цілей.
Паралельно ми почули подібну історію від Каріни Дубініної, власниці мережі салонів краси Backstage. Під час стратегічних сесій команда була залученою, фасилітатори допомагали вибудувати чіткий план, але в операційній роботі фокус розсіювався, і узгоджений усіма трек просто губився в рутині. Те, що два бізнеси з різних сфер — EdTech і б’юті-індустрія — одночасно зіткнулися з однаковою проблемою та сформували ідентичний запит, стало першою точкою кристалізації ідеї OKboard. Ми побачили, що бізнеси витрачають тижні на стратегічні сесії, але до 90% стратегій ніколи повністю не реалізовуються, навіть якщо вони виглядають чудово на папері», — розповідає Діана.
OKboard працює за методологією OKR. Це система управління цілями, яка допомагає бізнесам і командам чітко формулювати цілі, рухатись узгоджено та вимірювати прогрес.
- O (Objective, ціль) — куди рухається команда чи компанія.
- KR (Key Results, ключові результати) — конкретні показники, які демонструють, наскільки компанія досягла цілей.
Наприклад:
Objective: збільшити продажі на ринку Румунії на 20%.
Key Result 1: досягти $1 млн доходу за квартал.
Key Result 2: залучити 500 нових клієнтів.
Key Result 3: розгорнути 3 рекламні кампанії.
Інструмент запустили наприкінці 2024-го. Кофаундери поки не мають розподілу по C-level тайтлам. Над розвитком продукту працюють удвох, часто залучаючи колег з EdEra — дизайнерів та комунікаційників. Єгор відповідає за технічну і продуктову складову, а Діана — за методологію та досвід користувачів. Продажами та маркетингом займаються разом. Наразі в активному пошуку маркетинг-спеціаліста для тестування гіпотез, охоплення більшої частки релевантної аудиторії та виходу на нові ринки.
Продукт та аудиторія
OKboard — це SaaS-платформа для постановки та менеджменту бізнес-цілей. Після стратегічної чи іншої сесії з цілепокладання процес виглядає так:
- Команда заповнює цілі, метрики, які свідчитимуть, що ціль досягнуто, і план дій, який має призвести до досягнення цих результатів.
- Визначає відповідальних за досягнення кожної метрики, дедлайни і пріоритетність цілей.
- Кожного місяця відповідальні оновлюють статус ініціатив і ключових метрик, а платформа автоматично підраховує прогрес кожного KR і цілі загалом. Дашборд показує не лише поточний відсоток виконання, а й динаміку за місяць, що дає менеджменту повний контроль над рухом стратегії. Це дозволяє виявляти відхилення, коригувати фокус і ухвалювати рішення на основі даних, а не припущень.
- Наприкінці звітного періоду компанія отримує картину виконання OKR: які цілі досягнуті, які ініціативи принесли найбільший ефект і як розподілялися ресурси протягом циклу.
Команда провела понад 40 кастдевів і демо OKboard. На основі отриманого зворотного зв’язку уточнили ключовий опціонал і валідували роудмап подальшої розробки. Наразі 10 команд користуються інструментом.
Цільова аудиторія OKboard:
- Лідери, топменеджери і їх команди — щоб отримувати прозору звітність і контролювати прогрес.
- Стартапи, МСБ — щоб ефективно досягати стратегічних цілей.
- Неурядові організації і держустанови, які цифровізуються, — для впорядкування процесів і моніторингу результатів.
- Будь-які команди, які працюють за системою OKR, — щоб бачити свій внесок у загальний результат.
Наразі основні клієнти OKboard це малий та середній український бізнес різного спрямування. Серед клієнтів — представники ГО, традиційного бізнесу та ритейлу.
Бізнес-модель та просування
OKboard працює за моделлю B2B SaaS із річною або місячною підпискою:
- Starter — $30/місяць або $289/рік.
- Growth — $59/місяць або $559/рік.
- Business — $99/місяць або $949/рік.
Компанія сплачує лише за кількість бордів, які реально використовує. Якщо борд тимчасово не потрібен, його можна архівувати й активувати знову у будь-який момент. Також команда надає консультації з цілепокладання та постановки OKR, для користувачів OKboard це входить в останній тариф Business.
Зараз фаундери тестують два основних напрямки маркетингу: пряме залучення клієнтів та розвиток партнерської екосистеми.
Інвестиції
OKboard розбудовують на кошти EdEra, вкладену кількість інвестицій не розкривають. Після завершення акселерації Mission Possible, яку проходять зараз, планують фандрейзити далі.
Плани
«Вже зараз OKboard переходить на новий етап розвитку: з інструмента для трекінгу OKR ми еволюціонуємо у повноцінну AI-платформу як для створення і проведення стратсесій, так і для трекінгу впровадження стратегії: до OKR модулю додаємо ще блок інсайтів, нагадувань та ретроспектив після стратегічного циклу.
Ми плануємо запустити функціонал, який охоплює весь стратегічний цикл: підготовку та дизайн стратсесій, аналіз матеріалів компанії, проведення стратегічних воркшопів, трансформацію результатів у чіткі цілі та OKR, а також супровід виконання й ретроспективу протягом року.
Наша глобальна мета — AI-driven консалтинг: створити AI-партнера для бізнесу, який розуміє контекст компанії, допомагає бізнесам ухвалювати стратегічні рішення та стає постійною інституційною пам’яттю організації — від формування стратегії до досягнення цілей», — фіналізує Діана Репенко.
Партнерські матеріали
