Чому вам постійно здається, що ви встигаєте недостатньо, і що із цим робити
Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
По завершенні робочого дня ми часто ловимо себе на думці, що не встигли зробити все задумане. Потім починаємо лаяти себе за прокрастинацію, зайві розмови з колегами та поганий тайм-менеджмент. Сором через непродуктивність тільки погіршує ситуацію й може призвести до вигорання.
Письменник Стівен Альтрогге опублікував статтю про причини такого стану й способи подолання їх. Ми підготували адаптований переклад матеріалу.
(Не)продуктивність і петля сорому
Вранці ви сідаєте за стіл, відкриваєте ноутбук, вмикаєте улюблений плейлист на Spotify, берете чашку кави й готуєтеся всерйоз взятися за роботу. Проте все йде не так, як ви задумали. Колеги починають відволікати розмовами, поштова скринька вибухає від листів, у Slack сипляться повідомлення, ще й потік SMS у месенджерах не закінчується.
У підсумку о 17:30 ви не встигли виконати й половини запланованого. З’являється почуття сорому. Адже ви могли зробити набагато більше! Починаєте прокручувати в голові цей день і міркувати про невиконані завдання. Іншими словами, ви потрапляєте в петлю сорому через непродуктивність.
У цього явища є дві форми. Перша — відчуття, що ви робите недостатньо. Неважливо, скільки годин ви працюєте й скільки завдань встигаєте виконати. Вам однаково здається, що цього замало. Друга форма — почуття провини за те, що ви витрачаєте час на «непродуктивні заняття».
Наприклад, дивитеся фільм або просто відпочиваєте. «Цей час можна було витратити на щось корисне», — думаєте ви й під час відпочинку почуваєтеся так, ніби робите щось заборонене. Обидва ці почуття шкідливі. Невміння відзначати свій прогрес і абстрагуватися від роботи загрожує перевтомою, а згодом і вигоранням. На жаль, ми звикли до такої моделі поведінки. Думаємо, що єдиний шлях до успіху — працювати більше. Чи так це?
Чому сором — поганий мотиватор
Згадайте свій минулий досвід і запитайте себе: чи допомагає почуття сорому досягти більшого? Чи робить воно вас щасливішою людиною? Чи мотивує робити більше? Ні. Навпаки, це перетворюється на порочне коло. Ви відчуваєте сором через низьку продуктивність, знижуючи цим її. Так ви провокуєте в себе ще більший сором.
Як пише у своїй книжці «Великі дерзання» Брене Браун, «сором — найсильніша емоція. Це страх, що ми недостатньо хороші». Замість того, щоб надихати, сором робить нас невпевненими в собі. Як наслідок менш продуктивними. То чому ми картаємо себе? Є три можливі причини.
Причина 1: ваша самооцінка пов’язана з досягненнями
Іншими словами, що більше ви робите, то краще почуваєтеся. І навпаки. На жаль, робочий день не завжди проходить так, як задумано. Вам може прилетіти термінове завдання, клієнт надішле правки до проєкту або трапиться інший форс-мажор — і весь ваш план продуктивного дня полетів під три чорти. Якщо оцінювати себе винятково за кількістю виконаних завдань, ви почуватиметеся соромно через непродуктивність майже щодня. Або ж почнете виконувати лише прості, малоцінні завдання.
Що із цим робити?
Ви справді можете зробити більше. Хоча завжди будуть речі, які цьому завадять. Тому необхідно визначити, що для вас означає «достатньо». Також корисним буде відстежувати динаміку продуктивності та загальний час роботи за допомогою тайм-трекерів. Це допоможе вам бачити щоденний прогрес.
Причина 2: ви ставите нереалістичні цілі
Цілі можуть слугувати чудовим джерелом мотивації. Однак за умови, що ви ставите їх правильно. Якщо замахнутися на щось глобальне, розчарування настане дуже швидко. Адже ви не зможете домогтися явного прогресу за короткий термін. Що сильніше розчарування, то більший сором ви відчуєте. Крім того, зазвичай цілі сфокусовані на кінцевому результаті, а не на процесі. Це означає, що ви не відчуєте себе успішним, поки не досягнете задуманого.
Що із цим робити?
Щоб навчитися визначати цілі правильно, поставте собі три запитання:
- чого ви хочете досягти? Мета змусить вас напружитися. Проте не так, щоб ви не відчули, що досягли її;
- як ви плануєте це зробити? Визначте, які кроки збираєтеся зробити для досягнення мети. Вони мають бути здійсненними й розумними;
- чому ви цього хочете? У вас мають бути вагомі причини для досягнення поставленої мети. Якщо їх немає — не буде й мотивації.
Причина 3: вам здається, що всі навколо встигають більше за вас
Теодор Рузвельт сказав: «Порівняння — злодій радості». Це особливо справедливо щодо продуктивності. Порівнюючи себе зі своїм оточенням, ви відчуваєте сором через те, як багато всього зробили інші та як мало встигли ви.
Що із цим робити?
Коли йдеться про продуктивність, стійкий прогрес важливіший за кінцеву мету. Якщо робити маленькі кроки щодня, у перспективі ви досягнете більшого. Іншими словами, хваліть себе не тільки за досягнення підсумкового результату, а й за будь-який прогрес.
Більше про це
Керування часом та ресурсами: як встигати все та не зійти з розуму
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Партнерські матеріали
