Чому компанії вкладають мільйони в івенти і як події стали стратегічним інструментом бізнесу
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Цього вересня FILOSOFIA Event Group святкує 10 років. За цей час команда організувала майже 900 подій — від камерних зустрічей до масштабних партнерських днів — і стала свідком, як івенти з «супроводу» перетворилися на стратегічний інструмент для бізнесу.
Чому компанії вкладають мільйони саме в івенти? Бо це один із небагатьох каналів, що одночасно працює на продажі, партнерства і бренд. За дослідженнями, 83% маркетологів вважають їх критично важливими для розвитку, а в Україні великі компанії вже інтегрували події у стратегії розвитку, пошуку партнерів та побудови HR-бренду.
У цьому матеріалі Євген Шапошніков, CEO & Co-Founder FILOSOFIA Event Group з нагоди 10-річчя компанії ділиться спостереженнями та досвідом: для яких цілей українські бізнеси використовують івент-інструменти та які результати це приносить.
Івенти вже не питання вибору
Сьогодні заходи — це повноцінний маркетинговий інструмент для досягнення ROI-positive результатів.
«У довгостроковій перспективі і зовнішні, і внутрішні івенти — це спосіб будувати довіру, підсилювати бренд, демонструвати експертизу, створювати ком’юніті та робити компанію місцем, де хочеться бути й розвиватися» — ділиться Ольга Хащина, Head of Office Administrative Department в AltexSoft.
Як івенти працюють для великих бізнесів на практиці
Ми завжди розглядали івенти як інструмент для досягнення конкретних цілей. Упродовж розвитку індустрії в Україні запити бізнесів, сприйняття ринку та суспільні фактори постійно змінюються. Ділимося івент-кейсами з практики за ці 10 років:
Robota.ua: тимбілдінг, що має сенс
До свого 23-річчя Robota.ua шукала формат, який вийде за межі звичного корпоративу і буде мати відчутний вплив. У FILOSOFIA Event Group ми запропонували «Тиждень добрих справ» — благодійний тимбілдинг, де замість фуршетів були конкретні дії: допомога тваринам, донорство крові, плетіння сіток, прибирання зруйнованого будинку та свято для дітей.
«Ми шукали формат, який буде не лише об’єднувати команду, а й давати відчуття цінності та сенсу, — ділиться Марина Головко, HRD у Robota.ua. — Звичайно, були сумніви: чи вистачить енергії, чи всі включаться. Але коли є щирий інтерес і можливість допомогти іншим, ці страхи зникають».
Результатом став сильний командний досвід, який підняв рівень довіри й гордості всередині компанії. «Івенти для нас — це не лише про атмосферу, а про стратегічну роботу з людьми. Після “Тижня добрих справ” ми побачили, як зріс командний дух: люди відчули гордість за свою компанію й одне за одного», — згадують у Robota.ua.
А ще — цей проєкт взяв нагороду у двох номінаціях на BEA World 2023!
SoftServe: обʼїхати 10 міст у пошуках співробітників (вкрай успішно)
У 2021 році SoftServe стояла перед викликом: через Covid-19 і диджитал-бум попит на IT-фахівців зростав у геометричній прогресії, а ринок залишався обмеженим. «Це були втрачені можливості, — розповідає Зеник Павлюк, HR Marketing Director компанії. — Ми вирішили наймати там, де нас ще не було».
Замість відкривати офіси й чекати, поки про них дізнаються, SoftServe разом із FILOSOFIA Event Group провели roadshow у 10 містах України: Полтаві, Одесі, Ужгороді та інших. Ми створили мобільний формат: брендований автобус, конструкції, які можна було швидко встановити будь-де (й навіть у замку XV століття), та дизайн, що однаково ефектно виглядав у центрі міста чи на історичній локації.
«Івенти завжди були частиною нашої маркетингової стратегії, — підкреслюють у SoftServe. — Для IT це точка контакту з аудиторією, як бутик для фешн-брендів. Формати змінюються, але цілі лишаються».
У розпал Covid-19 це стало новим і дієвим способом подолати ізоляцію: 15 000 відвідувачів, 72% зростання найму і вже через кілька місяців — нові офіси в чотирьох містах.
AltexSoft: уже 10 років доводимо, що івенти — це клас
З AltexSoft ми працюємо вже майже десятиліття — від перших корпоративів у 2015–2017 роках до масштабних конференцій і стратегічних сесій. За цей час співпраця переросла з формату «замовник-підрядник» у справжнє партнерство.
«Івенти давно стали частиною нашої стратегії, — ділиться Ольга Хащина, Head of Office Administrative Department в AltexSoft. — Внутрішні заходи об’єднують команду, створюють довіру та командний дух. А зовнішні — працюють на амбітні бізнес-цілі: від масштабних корпоративів і стратегічних зустрічей до конференцій на сотні учасників».
Приклад — AI Ukraine, яка фактично стала платформою для розвитку ІТ-галузі й зібрала понад 800 людей ще тоді, коли штучний інтелект тільки набирав обертів:
«Завдяки AI Ukraine ми робили справді велику справу для ІТ-спільноти: об’єднували людей, поширювали знання, рухали галузь уперед. Це приклад того, як івент виходить далеко за рамки однієї події й перетворюється на платформу для розвитку індустрії», — згадують у компанії.
За цей час ми організували чимало різних форматів:
- масштабні тимбілдинги із приїздом колег з усієї України;
- локальні командні зустрічі;
- конференції на 350 учасників офлайн;
- онлайн-івенти на 1000 людей;
- стратегічні сесії;
- екскурсійні маршрути.
AltexSoft глибоко інтегрував івенти у стратегію, і це стало інструментом для розвитку культури всередині й демонстрації експертизи назовні.
Spraga: експансія на нові ринки
Для бренду комбучі Spraga участь у міжнародних виставках у Мадриді та Лондоні стала першим кроком до виходу на нові ринки. «Наша головна мотивація — зібрати фідбек щодо бренду та продукту, а також відкрити можливості для побудови відносин із місцевими партнерами та клієнтами», — ділиться Filipa Roque, Global Marketing Manager у Spraga.
Разом ми розробили єдиний концепт стенду, який можна було адаптувати для різних виставок — крок до впізнаваності та оптимізації витрат. Натуральність і «жива енергія» бренду втілилися у деталях: текстура дерева, живі рослини й лимонні дерева, простора зона презентації та дегустацій.
«Ми отримали дуже позитивний відгук. Без сумніву, наш стенд вирізнявся серед інших — як завдяки якості матеріалів, так і завдяки створеній видимості бренду. Ми прагнули справити враження, і нам це вдалося!» — пояснюють у Spraga.
Участь у цих виставках дозволила команді зібрати фідбек щодо продукту та бренду і зрозуміти, чи у правильному напрямку вони рухаються. А зібрані контакти — фундаментальний крок для виходу на обидва ринки.
Отримані результати стали основою для побудови стратегії розвитку до 2026 року та першим кроком до системної міжнародної присутності бренду.
Тож… Все-таки необхідність?
За 10 років ми організували безліч подій найрізноманітніших форматів і переконалися: це справді виконує бізнес-цілі.
Якщо ви плануєте свій перший івент, починайте з головного:
- Чітко визначте ціль. Це може бути пошук партнерів, зміцнення HR-бренду чи вихід на новий ринок, але саме від цілі залежатиме формат і результат.
- Міряйте ефективність, адже лише так ви зрозумієте реальну цінність.
- Обирайте підрядника, який стане партнером: зрозуміє вашу стратегію, зніме зайві ризики і допоможе зробити подію не витратою, а інвестицією в розвиток бізнесу.
Партнерські матеріали
