ТЕХНОЛОГІЇ

Без жодного аркуша. 6 найкращих програм для сканування документів

15 Липня 2024, 17:20
5 хв читання
Лідія Неплях Керую стрічкою, працюю з SEO-оптимізацією, вичитую тексти та верстаю.
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Режим читання

Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.

Сканування — чудова можливість отримати цифрову копію документа або фотографії, а потім зберегти її на ПК, у телефоні або на електронному носії. Фактично важлива інформація буде завжди під рукою, і це дуже зручно. Сканування документів набуло широкого використання. Сотні абсолютно безплатних програм створені, щоб юзери могли миттєво зацифровувати паперові носії. Працювати з ними просто — для цього навіть не потрібне спеціальне навчання. Достатньо вибрати зручну програму для ПК або встановити сканер на телефоні. І тоді користуватися інноваційними можливостями. 

Програми для сканування документів на ПК

Простота встановлення і відмінна сумісність з інструментами для подальшої обробки, розпізнавання тексту роблять доступні утиліти популярними. Вибирати необхідно з огляду на особисті переваги та зручність роботи з конкретною програмою. 

NAPS2

Застосунок із мінімалістичними інтерфейсом і дизайном отримав усі необхідні функції для швидкого і зручного зацифрування документів, графіків, фото. Програма для сканування приваблює не тільки високою швидкістю виконання завдань, а й відмінною якістю копій. Утиліта підтримує понад 100 мов для зручної роботи. Вона сумісна з ключовими драйверами розпізнавання тексту. Для швидкої роботи з інформацією передбачені персональні налаштування, а експортувати результати можна в будь-які формати. Інструмент підтримують ОС Windows і Linux. 

Simple Scan

За допомогою утиліти можна швидко і якісно просканувати паперовий носій, зберігши його у вигляді картинки або документа. Максимально простий інструмент ідеально підходить новачкам. Така програма для сканування документів не оснащена широкими функціональними можливостями. У ній тільки базові опції, які забезпечують зручну роботу: 

  • зацифрування; 
  • найпростіше редагування; 
  • збереження в потрібних форматах.

 Simple Scan сумісна з ОС Linux. 

Winscan2PDF

Найпростіша утиліта, не потребує встановлення. Дає змогу швидко і якісно просканувати текст, зберегти його у форматі PDF. Налаштувань небагато. Користувач може вибрати якість і чіткість, а також розмір сторінки вихідного документа. Така програма для роботи зі сканером приваблює спеціальними можливостями для оптимізації процесу: повторювані дії та налаштування можна зберегти в окремий профіль.

Інтерфейс інструменту інтуїтивно зрозумілий, а робоче поле розділене на дві зони. Ліворуч можна подивитися інформацію про сторінки, а праворуч — зовнішній вигляд зацифрованого документа. Розробник передбачив можливість автоматичного об’єднання результатів в один файл. Winscan2PDF сумісна з ОС Windows. 

Інструменти для сканування через телефон 

Мобільні застосунки для зацифрування перетворюють сучасний смартфон на портативний сканер. Для користувача всі процеси максимально спрощені, а обробка носія відбувається практично миттєво. 

Adobe Scan

Багатофункціональна утиліта працює з будь-якими текстами. Завдяки спеціальним пресетам інструмент миттєво адаптується під вигляд документа для отримання поліпшеного результату. Вбудована опція знімання матеріалу й розпізнавання облич забезпечує більш чітке захоплення даних. Постобробка передбачає кілька корисних функцій: 

  • кадрування;
  • коригування кольору;
  • замальовування інформації прямо на фото.

Безплатний застосунок доступний для смартфонів з ОС iOS і Android. За бажанням можна оформити платну підписку, щоб розширити перелік функцій.

Microsoft Lens

Проста і зручна утиліта для сканування документів через телефон дає змогу інтегрувати отримані файли з іншими програмними продуктами корпорації. Функціонально елементарний, а візуально інтуїтивно зрозумілий інструмент дає змогу сканувати текст із будь-якого носія, а зберігати в PDF або інших популярних форматах на вибір. Щоби прискорити робочі процеси, можна імпортувати зображення завдяки Галереї. Microsoft Lens доступний на пристроях iOS та Android. 

Evernote Scannable

Унікальний сервіс для конспектування пропонує також зручний сканер. Підходить для зацифрування будь-яких текстових документів і працює тільки на пристроях з iOS. У програмі передбачено ОРТ — оптичне розпізнавання букв і цифр. З його допомогою зручно знаходити необхідні слова й дані, щоб миттєво зберігати їх у телефоні (адреси, е-мейли тощо).

Одна з ключових переваг сервісу — швидкість роботи. Достатньо запустити застосунок, щоб автоматичний процес сканування та збереження зображення був активований. Серед корисних опцій: перегортання багатосторінкових документів, об’єднання і видалення розворотів, редагування зацифрованого результату, регулювання яскравості й контрастності для поліпшення читабельності.


Кожен із доступних сканерів вирізняється певними особливостями. Можна вибрати найпростіший застосунок для початкового рівня або утиліту з великою кількістю опцій для суттєвої зміни документів. Головне — вивчити можливості програми до її використання, щоб створити максимально комфортні умови для майбутнього зацифрування.

Більше про це

01 ТЕХНОЛОГІЇ

Найкращі програм для трекінгу робочого часу — як зрозуміти, де ви перепрацьовуєте

Додати в закладки

Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.

Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter

Партнерські матеріали

Зростати ефективно: як YouScan масштабувала HR-процеси за допомогою PeopleForce
01 ТЕХНОЛОГІЇ
​Зростати ефективно: як YouScan масштабувала HR-процеси за допомогою PeopleForce
BazaIT запустила спільноту для фахівців defense-індустрії: що відомо
02 Що за шум
BazaIT запустила спільноту для фахівців defense-індустрії: що відомо
Реклама тютюну в Україні: як прогалини в законах дозволяють обходити заборони
03 БІЗНЕС
Реклама тютюну в Україні: як прогалини в законах дозволяють обходити заборони
«ПриватБанк» скасував головні тарифи для ІТ-підприємців: як це працює
04 БІЗНЕС
«ПриватБанк» скасував головні тарифи для ІТ-підприємців: як це працює 
Завантаження...