Автоматизувати операційні процеси для освітніх центрів. Як працює український стартап Voopty
Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
У межах рубрики «Хто ці люди» Vector дає можливість засновникам розповісти про свій проєкт: його продукт, маркетинг, монетизацію, інвестиції та плани. Цього разу на «трибуні» команда українського стартапу Voopty. Це система керування освітніми центрами (онлайн та офлайн), яка допомагає автоматизувати операційні процеси: від запису студентів та розкладу занять до аналітики, оплати, комунікацій і звітності.
Шеф-редакторка Юлія Ткач розпитала співзасновницю та СЕО Анастасію Сінкевич про особливості продукту, просування, інвестиції та подальші плани.
Як з’явилась ідея
Засновниця та ініціаторка проєкту Voopty — Тая Холодова, харківська розробниця. Ідея продукту народилась з власного досвіду в Мюнхені, де вона постала перед труднощами пошуку зручних фітнес-занять: малі студії мали «нефункціональні сайти» без актуального розкладу чи цін. Спочатку виникла ідея надати спортивним центрам інструмент для простих функціональних сайтів, але згодом зрозуміла, що ринку потрібне комплексне CRM-рішення для автоматизації операцій. За запитом ринку згодом змінила аудиторію на освітні бізнеси.
У 2022 році до проєкту приєдналися Анастасія Сінкевич (нині CEO) та Євген Рачкован (Fractional CTO), які мали досвід в онлайн-освіті та технологіях і допомогли вивести продукт на новий рівень. У 2024 році команда пройшла YEP Accelerator: Анастасія каже, це допомогло їм отримати знання про розвиток та масштабування технологічних продуктів, а також окреслити своє позиціювання та цільову аудиторію. До команди згодом приєдналися Катя Кравченко (СЕО освітньої платформи TalkEn.Cloud) та Наталя Лотоцька (СЕО GreenCountry).
З червня 2025 року СОО Voopty — Катя Кравченко, а СТО — Оля Коломійцева.
Наразі в команді працює шість спеціалістів: full-stack-розробники, інженери, фахівці з підтримки та продажів. Маркетингова частина реалізується за допомогою аутсорсингових партнерів. З урахуванням бізнес-цілей команда планує зрости вдвічі, сфокусувавшись на глибинних дослідженнях клієнтів та аналізі ринку для підготовки до нового навчального року та оновлення продукту.
Тая Холодова, Євген Рачкован та Анастасія Сінкевич
Продукт та аудиторія
Voopty — це ERP-система керування освітніми центрами (онлайн та офлайн), яка допомагає автоматизувати операційні процеси: від запису студентів та розкладу занять до аналітики, оплати, комунікацій і звітності. Продукт функціонує у форматі вебсайту в десктопній та мобільній версіях, забезпечуючи зручну роботу з будь-якого пристрою для адміністраторів, викладачів і студентів.
Наразі продукт перебуває на стадії зростання та перебудови, що охоплює суттєвий product redesign на основі користувацьких інсайтів. Команда планує провести серію глибинних інтерв’ю та customer discovery для валідації реальних потреб клієнтів, щоб переглянути основну цінність продукту, спростити інтерфейс, прибрати зайве та сфокусуватись на ключовій функціональності. Наразі у Voopty понад 100 клієнтів, серед яких мовні школи, репетиторські центри та інші освітні проєкти.
Продукт орієнтований на освітні бізнеси, такі як мовні школи, репетиторські центри, арт-гуртки, позашкільні секції та інші курси. Анастасія пояснює: «Ці бізнеси, як і будь-які малі підприємства, стикаються з проблемами ручного управління процесами, налаштуванням воронки продажів, хаотичним веденням фінансів, обліком оплат клієнтів та виплат співробітникам. В освітніх бізнесах до цього додаються проблеми з трекінгом використання абонементів, визначенням LTV, зміною розкладів та скасуваннями занять.
Voopty пропонує повну інфраструктуру для наскрізного управління бізнесом: від створення мікролендингу та обробки лідів до керування абонементами, розкладом та нарахування заробітних плат. Опціонал адаптується під потреби кожного бізнесу».
Наразі команда продовжує тестувати продукт на українському ринку, і має ціль стати лідерами: за їхніми підрахунками, ринок України — це понад 8000 малих та середніх шкіл.
Бізнес-модель та просування
Voopty працює за моделлю B2B SaaS і орієнтований на освітні бізнеси, які прагнуть автоматизувати внутрішні процеси та підвищити ефективність управління.
Модель монетизації — підписка, яка може бути помісячною або річною. Вартість залежить від кількості активних студентів у клієнта: базові тарифи стартують від $25/місяць і можуть сягати понад $100 для масштабних навчальних центрів. Крім основного опціоналу, пропонуються пакети додаткових послуг:
- White Label-рішення для персоналізації платформи під власний бренд.
- Індивідуальні інтеграції з платіжними системами, телефонією або іншими сервісами.
- Кастомні рішення на запит — адаптація інтерфейсу, нові функції тощо.
«Однією з ключових переваг стане глибока інтеграція з відомою на ринку LMS та бібліотекою готових курсів для мовних шкіл TalkEn.Cloud, що дозволить одночасно закривати фінансові, операційні, платіжні та навчально-методичні запити».
Маркетингова стратегія Voopty наразі націлена на український ринок. Команда сфокусована на побудові системного підходу до генерації попиту, розширенні цифрової присутності та формуванні впізнаваного бренду серед представників освітнього бізнесу. На сьогодні маркетинг частково реалізується за допомогою зовнішніх підрядників (аутсорсинг), але планується розширення внутрішньої команди шляхом залучення in-house маркетолога.
У роботі з каналами просування використовують перформанс-маркетинг (Google Ads, таргетинг у Meta) та інфлюенс-маркетинг. У планах активніша робота з контент- та ком’юніті-маркетингом, що передбачає взаємодію з потенційною аудиторією через освітні заходи (вебінари, курси, тематичні події) для побудови лояльної спільноти. Також один із ключових напрямів маркетингу — освітній контент.
Інвестиції
Команда не залучала зовнішні інвестиції. Працюють над залученням грантів від програм Seeds of Bravery та Google for Startups, а також реінвестують власні ресурси, згенеровані на інших комерційних проєктах. Скільки саме — не розкривають.
Плани
У найближчій перспективі команда Voopty зосереджена на трьох ключових напрямах:
- Подвоїти кількість користувачів Voopty та досягти понад 200 активних клієнтів.
- Робота над покращенням онбордингу для нових користувачів, щоб зробити старт роботи з продуктом інтуїтивно зрозумілим. Зосередження на пріоритизації та розвитку найбільш затребуваних функцій на основі зворотного зв’язку від клієнтів.
- Вдосконалення UX/UI. Оновлення візуального стилю та користувацького інтерфейсу для покращення юзабіліті та створення цілісного, сучасного образу бренду.
«Наша глобальна мета — стати провідною ERP-платформою для освітнього бізнесу спершу в Україні, а згодом і в Європі. Ми прагнемо трансформувати підхід до управління освітніми проєктами, зробивши цифрові рішення доступними, простими у впровадженні та максимально адаптованими до потреб малого та середнього освітнього бізнесу», — фіналізує Анастасія.
Більше про це
Спростити ринок доставки. Як працює український стартап VanOnGo
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Партнерські матеріали
