preview preview
Нова функція

Слухай статті з Respeecher

Нова функція дозволяє слухати статті в зручному форматі завдяки технології від Respeecher. Насолоджуйтесь контентом у будь-який час – у дорозі, під час тренувань або відпочинку.
preview
00:00 00:00
Наступні статті
    Завантажується
    Голос
    Вибір голосу
      player background
      Вибір голосу
        Наступні статті
          Завантажується
          00:00 00:00
          БІЗНЕС

          Як зробити презентацію, за яку не буде соромно перед клієнтом

          17 Березня 2020, 20:51
          7 хв читання
          Додати в закладки

          Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.

          Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
          Режим читання

          Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.

          Пояснити клієнту креативну ідею, зробити звіт, виступити на конференції чи підготувати аналітику — презентація може слугувати різним цілям. Старша креативна копірайтерка NGN.Agency Галя Альомова склала базовий гайд зі створення ефективних презентацій на основі своєї лекції у NGN.Bootcamp.

          Галя Альомова

          Сервіси для презентацій

          Для створення презентацій є три найпопопулярніші програми:

          • Keynote. Продукт для MacBook, який вважають найкращим для створення презентацій.
          • Google Slides. Найбільш поширений інструмент, який має достатню функціональність і дозволяє одночасно працювати над презентацією всій команді.
          • PowerPoint. Так, він досі існує.

          Особливої різниці між ними немає. Та й оформлення — не головне. Презентація може бути взагалі без картинок і виглядати круто, якщо доносить ідею.

          Як створити ефективну презентацію

          Презентації прийнято ділити на дві категорії:

          • для самостійного читання;
          • як супровід зустрічі з клієнтом.

          Насправді ж вони бувають:

          Різниця в тому, що з однієї вас зрозуміють, а з іншої — ні. Ось кілька порад, щоб ваша презентація потрапила до першої групи:

          • Щоб правильно донести ідею, дізнайтеся, кому ви будете її презентувати.
          • Якщо це презентація для клієнта — встановіть, хто приймає рішення: одна людина або декілька.
          • Чесно запитайте, чи всі слухачі в темі. Найкрутішу презентацію можна перевантажити термінами чи забути додати те, чого аудиторія може просто не знати.
          • За можливості дізнайтеся, як люди сприймають інформацію. Адже комусь потрібен тільки роудмеп без картинок, а комусь таблиці псують сприйняття.

          Бережіть очі

          Щоб презентація виглядала візуально притомно, пам’ятайте про три аспекти:

          1. Шрифти. Оберіть один простий у накресленні шрифт і використовуйте його в усіх слайдах.
          2. Кольори. Виставте однакові кольори заголовків і тексту. Окрім чорного чи відтінку сірого, беріть не більше 1-2 кольорових.
          3. Відбивочні слайди. Вони допоможуть структурувати інформацію.

          Ці поради будуть особливо корисними, якщо в презентації більше 20 слайдів або над нею працює команда людей.

          Що всередині

          Ваша презентація — це історія, якою ви ведете слухача. Твір, який легко і цікаво сприймати. У презентації має бути структура та сюжет.

          Сюжет презентації: ситуація / бекграунд + інтро та інсайт → ідея → реалізація

          Ситуація / бекграунд

          Дайте коротку виписку того, що зрозуміли з брифу клієнта і реального стану бренду, щоб легітимізувати пропоновані ідеї. Дайте зрозуміти, яку саме проблему з брифу ви прицільно розглядаєте.

          Інтро та інсайт

          Інтро — це підводка до ідеї, яка:

          • дає зрозуміти хід думок;
          • допомагає захистити обрані канали;
          • рятує опис ідеї.

          Інсайт — це щось нове, що допоможе вирішити проблему.

          Ідея

          Вмістіть її в один слайд. Хороша ідея має формулюватися лаконічно та емоційно. Дайте їй назву та поясніть. Підтримайте настроєвим віжуалом.

          Реалізація

          Це найскладніша частина, в ній можна описати багато чого:

          • Розкрити подробиці ідеї і пояснити, як вона буде працювати.
          • Вказати підрядників, медіапартнерів або продакшн. Це впливає на ціну та якість проєкту.
          • Дати приблизну структуру проєкту і таймлайн.

          Іноді реалізацію достатньо оформити в 1 слайд. Іноді доцільно зробити цілий розділ.

          Референси і мудборд

          Референси виконують утилітарну функцію: показують, якою буде реалізація ідеї, які є варіанти стилістики. Особливо коли немає часу чи бюджету на візуалізацію драфтів.
          Мудборд має формувати потрібний настрій та емоцію. Він показує зв’язок з аудиторією, для якої буде втілено ідею. На мудборді можна показати колористику проєкту, використовувати образи поп-культури та жартувати, якщо це працюватиме на ідею.

          Завершальні аргументи

          Після того, як ви розказали ідею та пояснили реалізацію, аргументуйте, чому це круто. Важливо наголосити на головному: ця ідея вирішує наявну проблему, дасть додаткову цінність аудиторії, встановить контакт із нею тощо.

          Наведіть лад

          Тут йдеться не про дизайн. Адже естетика та вимоги до неї у всіх різні. Ваша мета — зробити так, щоб відстежити ваш хід думок було якомога легше.
          1. Бачите багато тексту — скорочуйте. Текст повинен займати до ⅔ слайду, приблизно однаковими порціями. Він має легко сприйматися.
          2. Коли скорочувати вже нема куди — структуруйте:

          • Розбийте текст на смислові порції та зробіть їх якомога лаконічнішими.
          • Пам’ятайте про правила пунктуації.
          • Використовуйте марковані списки. А від дефісів краще відмовитися — вони виглядають як мінуси.
          • Ставте крапку наприкінці масиву тексту. Виняток — якщо на слайді одне речення.

          3. Використовуйте якомога менше кольорових акцентів. Віддавайте перевагу стандартним можливостям заданого шрифту: жирний і курсив.
          4. Перевірте по всій презентації тире і лапки. Часто замість довгого тире ми ставимо короткий дефіс. У кириличному алфавіті використовуємо французькі лапки (« »), а для лапок всередині лапок — німецькі (“ ”).
          5. Вирівнюйте текст на всіх слайдах. Найкраще — за лівим краєм.
          6. За можливості розміщуйте картинки на одному і тому ж місці на всіх слайдах. Наприклад, праворуч від тексту.
          7. Використовуйте мокапи.

          8. Додайте план. Для великої креативної презентації або стратегічного підходу такий слайд допоможе зорієнтуватися в логіці проєкту:

          • оформіть екосистему різних каналів, механіку реалізації, кроки користувача або етапи в блоки;
          • розмістіть елементи у вигляді блок-схеми;
          • ілюструйте зрозумілими іконками або реальними лого.

          Слизькі місця

          Є дві речі, з якими в презентаціях потрібно бути обережними, щоб не передати куті меду:

          1. Гіфки. Це чудовий спосіб передати настрій слайду, проте варто пам’ятати, що гіфки відображаються не всюди, та й не всі люди сприймають їх однаково. Не перевантажуйте ними презентацію, це ускладнює сприйняття.
          2. Гумор. Він буває різний. Якщо ви впевнені, що аудиторія його зрозуміє — використовуйте.

          Переконайтеся, що гіфки й жарти актуальні та не йдуть у розріз з цінностями ваших слухачів.

          Чекліст

          Перед тим, як віддати презентацію клієнту:

          • залиште кілька годин до дедлайну, щоб подивитися на неї «свіжим оком»;
          • передивіться всі пропозиції автовиправлення;
          • переконайтеся, що назву бренду всюди написано правильно;
          • переконайтеся, що взяли актуальну версію лого клієнта;
          • почистіть примітки до слайдів.

          Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter

          Партнерські матеріали

          Як створити кастомну АБС і вбудувати її в екосистему продуктів — кейс RozetkaPay та UNITY-BARS
          01 БІЗНЕС
          Як створити кастомну АБС і вбудувати її в екосистему продуктів — кейс RozetkaPay та UNITY-BARS
          Як вирости від QA до COO? Гайд із побудови кар’єри в ІТ
          02 БІЗНЕС
          Як вирости від QA до COO? Гайд із побудови кар’єри в ІТ
          Трансформація від only performance до full digital media: уроки iProspect Ukraine
          03 БІЗНЕС
          Трансформація від only performance до full digital media: уроки iProspect Ukraine
          04 БІЗНЕС
          Ukrainian Tech Night 2025 — українське IT на Viva Technology
          Завантаження...