Як ми зібрали на 100+ FPV-дронів менторськими сесіями — кейс Projector Mentorship Platform

У квітні 2022-го Projector Institute створив Mentorship Platform. Це платформа, яка дозволяє отримати персональні менторські сесії від експертів за донат на ЗСУ чи допомогу українцям. На ній працює понад 650 менторів з creative & tech компаній. 

За цей час проєкт зібрав більш як 5 млн грн донатів на благодійність. А в листопаді 2023-го команда зібрала 1,7 млн грн на понад 100 FPV-дронів для бійців ССО ЗСУ. 

Віо Карпенко, продуктова менеджерка Projector Mentorship Platform, розповідає більше про механіку цього збору та ділиться порадами, як можна залучати спільноту для підсилення зборів.

Про концепцію збору «Вжалимо з неба»

На початку існування менторської платформи ми розподіляли отримані за консультації кошти в кілька великих фондів, у тому числі нашу освітню Фундацію для навчання постраждалих від повномасштабного вторгнення українок.

З квітня 2023 року всі донати, які вдається зібрати Projector Mentorship Platform, спрямовуємо виключно на одну ціль — забезпечення потреб бійців окремого полку Сил спеціальних операцій ЗСУ.

Ми постійно тримаємо контакт із військовими та завдяки цьому зрозуміли: найбільш потрібними для них наразі є FPV-дрони. Такі дрони на фронті є витратниками, та буквально зберігають життя солдатів. Тож приблизна необхідна кількість таких дронів для захисників — якомога більше. Ми зупинилися на сотні.

Варто сказати, що на момент запиту військових на рахунку нашої благодійної організації вже була певна частина коштів. Її вистачило рівно на половину потрібної кількості дронів (вартість одного — 17 000 грн). З командою вирішили, що зможемо подвоїти це число, якщо запустимо додаткову активність. Так з’явився збір «Вжалимо з неба».

Як налаштували механіку збору

Ми скористалися механікою, коли певна кількість людей розділяє велику суму та збирає кошти на окремі рахунки. Так, найоптимальнішим було б, якби один/одна ментор/ка збирали на один дрон — тоді б він чи вона відчували свою персональну залученість і відповідальність, а наша команда могла б прозоро стежити за успішністю збору.

Ментори Projector Mentorship Platform — це не просто 650+ експертів, які консультують за донат. Ми активно будуємо і розвиваємо ком’юніті.

Створюємо для них спільний простір для обміну досвідом, натхненням та порадами.

Серед менторів уже є певний пул найактивніших лояльних експертів, готових включатися в додаткові активності. До них ми звернулися першими. А потім спрацював ефект ком’юніті, коли стати частинкою великої справи захотіло ще більше людей.

Усього до збору долучилися 40 менторів. Головною активністю, яку вони пропонували, була менторська сесія за довільний донат. Водночас за велику пожертву ментори пропонували групові сесії чи детальне портфоліо-рев’ю. За невелику суму могли написати відповідь на запит в особистих повідомленнях.

Найнеочікуваніша активність — один з менторів розігрував за донат від 200 грн подорож у мальовниче місце на Київщині (на вибір переможця) та можливість особисто поспілкуватися й отримати поради наживо. Пропозиція виявилася дуже привабливою: за півтори доби ментор закрив свій персональний збір.

Як операційно підтримували збір

Загалом збором організаційно займалася команда Projector Mentorship Platform. Розробили меседжі й віжуали, щоб поширювати все в соцмережах — креативна пара з дизайнерки й копірайтерки та маркетологиня. Допомагали поширювати — решта колег. Загалом ми підготували анонси в соцмережах інституту, емейл-розсилку для нашої спільноти та шаблони постів, які ментори могли використати на своїх сторінках.

Ми з кастомер саппорт менеджеркою безпосередньо займалися роботою з менторами: запрошували долучитися до активності, відповідали на всі запитання, вели основну комунікацію. Крім того, активно залучали окрему гілку спільноти менторів у телеграмі — тут розповідали про успішність збору та як ще можна спонукати до активності.

Офіційно збір стартував на початку листопада, але долучали менторів до збору ми ще протягом тижня. І це дало класний результат: активність довколо збору органічно трималась на високому рівні, постійно виходили нові пости від менторів про їхню участь або пропозиції нових активностей для залучення своєї аудиторії.

Як минув найбільший для спільноти менторів збір 

Результати вразили нас самих — найперше, швидкістю. Ми закрили збір сумою 791 674 грн буквально за два тижні. Але активність не вщухала, бо менторські сесії продовжували бронювати, й на кінець місяця на рахунку опинилося 1 091 457,56 грн — наш абсолютний рекорд. Так, ми змогли купити і передати захисникам навіть трошки більшу кількість дронів — усього 105. 

Крім того, ми дуже пишаємось нашими менторами: вони взяли на себе відповідальність, активували свою аудиторію, регулярно комунікували про збір та пропонували різні способи, яким можна пришвидшити його закриття. Це ще більше згуртувало ком’юніті менторів — вони відчули єдність у спільній меті й почали активніше спілкуватися між собою.

Збір активував і аудиторію менторів — нагадав їм про таку навчальну можливість, як професійна консультація. У результаті ми ще й відчули приріст нової аудиторії платформи. Та врешті, вже плануємо на наступний рік кілька ще більш потужних і масштабних зборів.

Що радимо тим, хто збирає кошти 

За ці майже два роки після вторгнення всі ми з вами мали різні досвіди збору коштів. Деякі механізми збору більше не спрацьовують так, як раніше; деякі набирають охоплення й вже скоро дозволяють передавати необхідне спорядження нашим захисникам. Іншою є й економічна ситуація. Але точно єдиним є бажання всіх нас наблизити перемогу. Тож замість висновків хочемо поділитися кількома порадами з останнього збору — ці поради візьмемо з собою й у наступний рік.

• Залучайте спільноту. Завдяки цьому збору наші ментори вкотре показали, що є не просто крутими фахівцями своєї справи, а й прагнуть щоденно долучатися до єдиної великої мети.
• Зумійте вчасно зупинитися. Після швидкого закритого збору у нас була спокуса продовжувати ще і ще — і ми справді дозбирали на ще п’ять додаткових дронів, які точно знайдуть своє призначення. Але зняти кошти, замовити й передати на фронт необхідне спорядження потрібно тут і зараз. А попереду нові потреби й збори.
• Допоможіть тим, хто допомагає вам. Якщо маєте можливість, підготуйте матеріали для ваших однодумців-благодійників, котрі приєднаються до збору, – шаблони, кавери, базові тексти. Тоді їм нічого не вартуватиме створити пост і вони швидше приєднаються.
• Створіть додану вартість до донату. Це може бути щось, що стосується вашого продукту. Або щось корисне, на вашу думку, для аудиторії.
• Не забувайте ділитися прогресом. Ми одразу замовили 50 дронів, як тільки мали достатньо кошти для них. Тож поки ментори збирали кошти на власні монобанки, то вже могли надихнутися фотографіями першої партії дронів для ССО.