П’ять питань про бронювання айтівців: вимоги, помилки та терміни

З 31 січня в Україні діє новий порядок бронювання працівників для держави та бізнесу, що затверджений постановою Кабінету міністрів України. Він розповсюджується на співробітників компаній, які є критично важливими для функціонування економіки та життєдіяльності населення. Це, зокрема, стосується й ІТ-сфери. Молодший юрист юридичної компанії «Міллер» Андрій Івченко розповів Vector, як все працює на практиці, які моменти врахувати компаніям та за що можна отримати відмову в бронюванні працівників.

Що слід зробити для подачі заявки на бронювання? 

• Отримати наказ про підтвердження статусу критично важливого для економіки підприємства. Цей документ ви отримуєте на підставі звернення та за відповідності мінімум трьом з семи визначених критеріїв (про них нижче). 
• Подати пропозиції щодо працівників, яких ви хочете забронювати. Зверніть увагу, що при подачі такого переліку ви маєте перевірити актуальність військово-облікових документів та номерів військово-облікових спеціальностей працівників. Якщо вказана інформація не буде актуальною, Територіальний центр комплектування (ТЦК) може відмовити в постановці поданого військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік.  

Які критерії отримання статусу критично важливого підприємства 

Щоб компанія могла подати заяву на бронювання, вона має відповідати мінімум трьом критеріям з перелічених: 

1. Сума сплачених податків і зборів за звітний рік становить не менше 1,5 млн євро.
2. Сума надходжень за звітний рік — понад 32 млн євро.
3. Підприємство має стратегічне значення для економіки — перелік. 
4. Компанія має важливе значення для задоволення потреб територіальної громади чи однієї з галузей національної економіки.
5. У бізнесу відсутні заборгованості зі сплати єдиного соціального внеску на соціальне страхування.
6. Заробітна плата співробітників компанії вища за рівень середнього показника по регіону.
7. Компанія є резидентом Дія.City.

Як отримати статус критично важливого підприємства 

Надіслати на пошту Міністерства цифрової трансформації hello@thedigital.gov.ua офіційний лист із засвідченими додатками (деталі тут). У ньому обґрунтувати три обрані для отримання статусу критерії. Згідно з кейсами наших клієнтів у квітні, бачимо, що розгляд та погодження такої заяви відбувається орієнтовно в тижневий термін. 

На перший погляд, у IT-компаній ніби не повинно виникнути проблем у цьому питанні:

• IT-сектор апріорі забезпечує вищу, ніж середньоринкова, зарплату в більшості спеціальностей. 
• Роботодавці сплачують страхові внески за своїх працівників. 
• Індустрія — один з трьох лідерів серед постачальників валюти у країну — $7,34 млрд надходжень у 2022-му.

На практиці все складніше, бо невеликі компанії частіше все ж відповідають лише двом критеріям. Ймовірно, потрібно буде довести, що вони мають важливе значення для галузі національної економіки в сфері цифровізації (IT-сектору). Для цього скористайтеся наказом Мінцифри, який вийшов наприкінці минулого місяця. В ньому є чіткий перелік пунктів для відповідності цьому критерію. 

І трохи про відмови в цьому статусі. Згідно з аналітикою Мінцифри, три найпоширеніші причини такі:  

1. Компанія не подала податкову декларацію за попередній рік.
2. Довідка про розмір середньої зарплати сформована некоректно.
3. Підприємство не надало довідку про відсутність заборгованості зі страхових платежів (єдиний соціальний внесок). 

Перевірте, чи не допустили неточностей та помилок у цих документах.

Що врахувати, готуючи пропозицію з бронювання окремих працівників

Після того, як ви отримали позитивне рішення від Мінцифри, потрібно підготувати пропозиції з бронювання окремих працівників. Алгоритм та потрібні документи можна знайти в офіційному гайді від Мінцифри. Тут же зупинимося докладніше на моментах, які варто врахувати в процесі:

• Забронювати дозволяють до 50% від кількості військовозобов’язаних співробітників на підприємстві (важливо: не усіх працівників, а саме — військовозобов’язаних).
• Відносини між підприємством та працівником мають бути оформленні трудовим договором. Не підходить ГІГ-контракт чи ФОП, як нині є у більшості.
• Усі військово-облікові документи мають бути актуальними (військовий квиток та номери військово облікової спеціальності).

У разі порушення цих умов компанія отримає відмову на бронювання. 

Скільки часу займає процедура

Загалом передбачений такий алгоритм: 

• Розгляд вашої заяви в Мінцифри — до п’яти робочих днів. 
• Погодження пропозицій Генеральним штабом Збройних Сил — до десяти робочих днів. 
• Розгляд пропозиції Міністерством економіки та видача наказів — до п’яти робочих днів (після передачі заяви Генштабом). 
• Зарахування військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік територіальним центром комплектування та соціальної підтримки — до п’яти робочих днів.