Огляд, кейси, порівняння. Як (та де) розвивається український івент-бізнес — FILOSOFIA

Що чекає на івент-індустрію в Україні, які можливості існують, які завдання стоять перед українськими агенціями, як працювати з європейцями та в чому відмінність ринків? Ці питання обговорили разом зі співзасновниками FILOSOFIA Женею Шапошніковим та Стасом Бару.

З головних апдейтів. Організатори масштабних івентів для найбільших ІТ-компаній України, Creative Group FILOSOFIA, рік тому змінили фокус на європейський ринок — і зараз працюють в Європі та США.

Загальне враження про ринок

За останні п’ять років було чимало викликів для івент-індустрії. Але кожна непередбачувана ситуація не спиняє, а навпаки мотивує до розвитку та пошуку нових рішень.

Зараз івент-агенції набираються досвіду за допомогою колаборацій та нових партнерств, тож після закінчення війни відбудеться вагомий етап розвитку івент-індустрії. Почнуть виникати питання, пов’язані з безпекою масових заходів, з’явиться можливість для відкриття нових напрямів. 

«Івент-ринок переживав уже не одну революцію в Україні, прийняв виклик всесвітньої пандемії та після цього потроху став виходити з “ковідної коми”», — Женя Шапошніков.

Пандемія коронавірусу

Під час пандемії коронавірусу ми навчилися долати кордони.

«Хоп — і ми вже проводимо CzHuSk Healthy Weeks для наших друзів — компанії з Чехії, Угорщини та Словаччини, хоп — і от вже масштабна, помпезна конференція про штучний інтелект AI Ukraine з купою гостей, світла і техніки стає трьома віртуальними студіями та має необмежену кількість відвідувачів», — розповідає Женя Шапошніков. 

Частина команди та офіси FILOSOFIA нині залишаються в Україні, як і до війни — в Києві та Харкові, а частина команди тепер в Португалії.

Виклики повномасштабного вторгнення 

• Сектор В2В був майже зупинений для співпраці.
• Виникла потреба значно ширшої співпраці з європейським ринком. А кожна європейська країна — окремий ринок зі своєю ментальністю. Як показала практика, проєкти та підхід до продакшну проєктів в цілому не дуже відрізняються від українського (формування бюджетів, комунікація тощо). Однак існує принципова відмінність між країнами в культурі спілкування, сприйняття, ментальності. 

Підходи ринку ЄС

«Український ринок завжди відрізнявся від інших своєю стабільною нестабільністю. Він був завжди молодшим від американських та європейських агенцій», — Стас Бару. 

Підхід і побудова івент-бізнесу в Україні навчила нас робити проєкти за дуже короткий термін. Українці креативні, технологічні, але досвіду реалізації глобальних проєктів у нас значно менше. Тож чим відрізняються підходи українських та європейських івент-бізнесів:

• європейці страхують будь-який захід (локації, учасників тощо), а для України це нова практика;

• є ментальна різниця: європейцям деяка помпезність заходу може здатися «по-багатому», для них часом виходити за рамки «середнього» не є чимось хорошим, вони більш стримані;

• європейці все роблять заздалегідь і без поспіху: клієнт приходить раніше — умовно за пів року чи рік до заходу. Українцям може здаватися, що треба швидше зробити, більше встигнути за пів року, а вони насправді виконують роботу планомірніше, мають більше часу на ухвалення рішень та work-life balance в цілому. У ЄС підрядники й локації заброньовані заздалегідь, а якщо проєкт припадає на гарячий сезон, то висока ймовірність, що майданчик заброньований на рік вперед;

• європейський ринок є більш стабільним: від агенцій до підрядників. Вони працюють самостійно, не треба контролювати кожен їхній крок, але треба детально обговорити технічне завдання й дотримуватися умов договору. 

Члени команди FILOSOFIA використовують можливості, які зараз відкриті в ЄС, для своєї роботи.

«У Португалії — через відкритість ЄС і наявність швидких дешевих перельотів — ми можемо орендувати та привезти щось з Італії, найняти спеціаліста з Німеччини або знайти підрядника в будь-якій іншій країні. Це сильно допомагає в досягненні кращого результату. У Лісабоні, наприклад, здають в оренду для івентів чи не кожний квадратний метр. Можна зробити проєкт в музеї, галереї, на даху, в замку — усе сфокусоване й працює задля найкращого результату при досить низькому рівні бюрократії», — Женя Шапошніков.

Проте є і певні труднощі. Більшість локацій перебувають в управлінні певної кейтерингової компанії, а не напряму в команди майданчика. Якщо кейтеринг зайнятий іншою роботою, то взяти майданчик в оренду неможливо.

Попри особливості роботи в Європі, «потужні» івенти робити більш ніж можливо навіть в короткі терміни.

Восени 2022 року у рамках глобальної блокчейн-конференції NEARCON 2022 FLOSOFIA провели подію «Ukrainian Night. Code of freedom» у Лісабоні. 

«Вона була про нас, про Україну, її унікальну культуру, стиль, смачну їжу та музику. А ще ми нагодували пів тисячі гостей варениками під музику українського електрофолк бенду ONUKA. В Україні зараз не найкращий час для того, щоб веселитися. І тому робота в івентах — це не тільки свята та веселощі, це ще й те, що ми можемо зараз робити як команди для України», — Женя Шапошніков. 

Окрім того, важливо вчитися й накопичувати найкращі рішення європейського ринку для майбутньої організації офлайн-подій в Україні. А також надалі показувати світові, наскільки багата наша культура.

Розвиток івент-агенцій після перемоги України

Бізнес-презентації, конференції, клієнтські заходи повернуться, а наскільки швидко — покаже економічне зростання країни та потреби конкретного бізнесу. Нині частина іноземних бізнесів не може повернутися в Україну через небезпеку і зобов’язання перед співробітниками в зв’язку з війною. Тому впала й споживацька спроможність. За умови повернення таких бізнесів, безпеки та  економічного зростання країни зростатимуть продажі, а вони супроводжуються рекламою та акціями. Виробництво відновить скорочені за війну обсяги, потребуватиме виставок і презентацій виготовленого продукту.

Напрями роботи івент-агенцій

ІТ-сектор

Представники ІТ-сектору — ключові замовники. Це IT-розробники, гейм-розробники, великі продуктові компанії й крипто-компанії. Їхнє виробництво здатне відновити скорочені за війну обсяги — та потребуватиме виставок і презентацій виготовленого продукту. За час війни працівники та їхні сім’ї були змушені виїжджати за кордон. А з їхнім поверненням зростуть запити на бренд-івенти та корпоративні заходи в офлайн-форматі.

Соціальні івенти

Україна класно вибудовує свій бренд, і за цим наступлять інвестиції в розбудову. Відвідуваність країни іноземними гостями зросте. Відкриття меморіалів, музеїв, презентації фондів і програм, президентських і урядових заходів буде на часі. 

Туризм

Усі люди після перемоги України захочуть подивитися на нас — нашу культуру, спадок, міста — і познайомитися ближче. І з’явиться потреба в заходах у цій сфері. 

«Нам знову потрібно буде привертати увагу до України — й тепер не війною, а тим яка ми нація, що ми робили, чому ми перемогли в цій війні та таке інше. Тому ринок однозначно виживе, і він буде іншим, і, швидше за все, буде ще сильнішим, ніж був до війни», — Женя Шапошніков