HR-експертка поділилася трьома правилами, як правильно писати електронні листи на роботі, повідомляє Business Insider. Ми вибрали головне.
Що сталося
HR-спеціалістка з 8-річним досвідом роботи в рекрутингових агенціях Джекі Куевас розповіла про три важливі правила для написання електронних листів на роботі.
Ось ці рекомендації:
- Особиста інформація. Ніколи не діліться особистою інформацією в електронних листах, такою як номер соціального страхування чи дані кредитної картки. Наприклад, якщо ви купуєте обід для себе та свого колеги, не надсилайте їй номер своєї кредитної картки. Будьте обережні з фішингом — не відкривайте підозрілі посилання або вкладення. Використовуйте безпечні платформи для обміну важливою інформацією та вмикайте двофакторну аутентифікацію.
- Цільові слова. Уважно обирайте слова в електронних листах. Слова на кшталт «переслідування» чи «образи» можуть привернути увагу HR. Якщо виникає проблема з колегою, розгляньте можливість вирішення через розмову з ним або з керівником.
- Інформація, яку не повинна бачити ваша компанія. Не натискайте «Відповісти всім», якщо хочете надіслати повідомлення лише одній людині. Пам’ятайте, що ваша компанія може отримати доступ до вашої електронної пошти та повідомлень в Slack. Не варто використовувати робочий чат для особистих образ чи скарг, адже це може потрапити до відділу кадрів.