«З берега Київського моря працювати значно приємніше».
Спецпроєкт з
Як не вигоріти у напруженому темпі життя
«З берега Київського моря працювати значно приємніше».
Спецпроєкт з
За сучасного темпу життя та шаленої кількості інформації продуктивність залежить від вміння організувати свій час. Інколи напрочуд важливо сконцентруватися на роботі, ізолювавшися від зовнішнього світу.
У спецпроєкті з Huawei Vector поговорив із бізнесменами та фрилансером про те, як влаштований їхній робочий ритм, як вдається не вигорати й що допомагає сфокусуватися на роботі.
За сучасного темпу життя та шаленої кількості інформації продуктивність залежить від вміння організувати свій час. Інколи напрочуд важливо сконцентруватися на роботі, ізолювавшися від зовнішнього світу.
У спецпроєкті з Huawei Vector поговорив із керівною партнеркою, фрилансером і бізнесменом про те, як влаштований їхній робочий ритм, як вдається не вигорати й що допомагає сфокусуватися на роботі.
Олександр Соловей, співзасновник сервісу обліку грошей для бізнесу Finmap
Олександр Соловей: «Робочі чати переважно стоять на mute»
Здається, що бізнес дає свободу, але до цієї точки ще потрібно дійти. На перших етапах він забирає абсолютно весь твій час. І навіть коли процеси налагоджені, бізнес потрібно розвивати, тому робота є завжди.
Здається, що бізнес дає свободу, але до цієї точки ще потрібно дійти. На перших етапах він забирає абсолютно весь твій час. І навіть коли процеси налагоджені, бізнес потрібно розвивати, тому робота є завжди.
Розписую кожні 15 хвилин
Мій робочий день починається о дев'ятій ранку та закінчується о 10–11 вечора. Зазвичай працюю ще зранку в суботу, а от у неділю не працюю ніколи. Загалом у мене немає поняття work-life balance, адже все, що зі мною відбувається, — це life.
У будні в мене розписані кожні 15 хвилин. Я знаю, що зі мною буде відбуватися протягом наступних півтора тижня. Лишаю слоти на раптові завдання, але загалом намагаюся все планувати — так вдається зробити більше.
Найперша вкладка в моєму браузері — це завжди Google-календар. Також користуюся таск-менеджером Singularity, який з ним синхронізується. Коли позначаю в таск-менеджері справу як виконану, сервіс перейменовує її у календарі та ставить галочку. Я бачу прогрес, і це мотивує працювати далі.
Я постійно прагну до оптимізації та підвищення ефективності й вивчаю методології, як це робити. Базова книжка — це «Getting Things Done» Девіда Аллена. А найкрутіша з усіх прочитаних методик описана в книзі «Джедайські техніки» Максима Дорофєєва. Якщо прочитати її п'ять разів поспіль і дотримуватися рекомендацій, життя стає ефективнішим удесятеро.
Я ніколи не прокрастиную
Прокрастинація виникає тоді, коли мозок стикається з завданням, яке важко вирішити. Тому кожну справу я ділю на дрібніші. Так не треба навіть думати — просто береш і робиш. Наприклад, «спланувати поїздку на вихідних» — це не одне завдання, а декілька:
Вивчити красиві місця довкола Києва
Домовитися з друзями
Спланувати маршрут
Закупити продуктів у поїздку
Так само я вчиняю з робочими справами. У календарі я бронюю тайм-слот на кожну справу. Так буде зрозуміло, скільки часу на неї піде. Якщо якась справа вже не влазить у календар, її потрібно делегувати.
Найкраще працюється в лісі
Люблю змінювати локацію. Влітку я сідаю в машину, заїжджаю дорогою за круасаном, розкладаю в лісі туристичний столик, вмикаю бензиновий генератор і працюю так цілий день. Покриття 4G вже є навіть там, а будь-які дзвінки з Київського моря проходять значно приємніше.
Інколи працюю в машині, в ній завжди є запас кави та розетка. А інколи виїжджаю кудись на велосипеді з ноутбуком і туристичним стільцем. Так само робить і моя команда — наприклад, наша тестувальниця переїхала в Чорногорію, і тепер на кожному зідзвоні в неї на фоні море.
Інколи достатньо просто пересісти в інший кінець кімнати — змінюється кут зору, і працювати приємніше. Виконувати вдумливі завдання допомагає музика. Я майже цілодобово в навушниках: на зідзвонах, на пробіжці, за кермом і під час роботи. Навіть коли нічого не слухаю, сиджу в навушниках, щоби приглушити довколишні звуки. Використовую Bluetooth-навушники. Мені важливо їх не відчувати, а ще потрібен хороший мікрофон — щоби співрозмовнику було комфортно мене слухати.
Відсутність зайвих звуків є запорукою концентрації на важливих завданнях. Саме тому в навушниках FreeBuds 4 від HUAWEI використовується технологія Adaptive Ear-matching. На основі даних про форму вух та способу носіння навушників, технологія обирає оптимальний режим приглушення шуму.
А ще навушники зручні завдяки ергономічній формі. Кожен навушник важить лише 4,1 г і майже не відчувається у вусі.
Не споживаю зайву інформацію
Найдорожча валюта наразі — це увага. За неї борються всі компанії та бренди. Щоби не втомлюватися від інформаційного потоку, я не споживаю зайву інформацію. Не підписаний на жодний новинний паблік, не дивлюся телевізор і заблокував рекламу в браузері. Найважливіші новини дізнаюся від знайомих. Корисну та пізнавальну інформацію отримую максимум із десяти Telegram-каналів. Я вимкнув усі сповіщення у Facebook та Instagram, і робочі чати переважно стоять на mute. Я маю сам обирати, коли мені реагувати на повідомлення і як планувати свій час.
Макс Завалля, кінооператор фрілансер, знімає кліпи, короткометражні документальні історії для українських та закордонних медіа
Макс Завалля: «Комфортно почуваюся не вдома, а на знімальному майданчику»
Я працював оператором у ЗМІ, два роки тому вигорів і перейшов на фриланс. Тепер співпрацюю з різними продюсерами, знімаю travel-проєкти, документальні фільми, інтерв'ю та репортажі для іноземних ЗМІ.
Я працював оператором у ЗМІ, два роки тому вигорів і перейшов на фриланс. Тепер співпрацюю з різними продюсерами, знімаю travel-проєкти, документальні фільми, інтерв'ю та репортажі для іноземних ЗМІ.
Фриланс дає змогу керувати своїм часом та навантаженням
Інколи це заздалегідь сплановані виїзди — наприклад, експедиції для Ukrainer. Інколи — спонтанні проєкти, які горять. Одного разу менш ніж за місяць ми побували в Брюсселі, Парижі, Люксембурзі, Амстердамі, Берліні, Празі та Києві. У дорозі зняли та змонтували вісім відео. Я монтував усе в авто на ноутбуці й був постійно невиспаний та замучений, а від замовника ще й прилітала купа правок. Відтоді я стараюся віддавати монтаж знайомим режисерам монтажу.
Їхати на зйомку — як іти «в рейс»
Мої виїзди бувають і короткими, 3–4 дні, і на кілька тижнів. Графік зазвичай дуже щільний: спланувати знімальний день на сході сонця, політати на дроні, вдень зняти інтерв'ю. А ввечері, коли сонце низько і найгарніше світло, розкадрувати місцевість.
Інколи відчуваю себе «капітаном далекого плавання». Ми навіть розійшлися із дівчиною через те, що рідко буваю вдома та приділяю їй мало часу.
Наприклад, якось я поїхав знімати веломарафон з Івано-Франківська до Берліна. Ця робота потребувала максимальної концентрації та уваги: не відволікатися на телефон, бути «в моменті», ловити вдалі кадри та все фіксувати. А ще — відповідати за дорогу техніку. Тож це період, коли для всіх друзів і близьких я пропадаю з життя і перестаю бути в курсі того, що відбувається довкола.
У місті без навушників ніяк
Перезавантажитися допомагає зміна діяльності: велосипед, гори, мініподорожі та спілкування з людьми. Раніше ввечері я брав фотоапарат, штатив, навушники та йшов фотографувати нічне місто. Це розвантажувало мозок та допомагало розслабитись.
Я тестував багато різних видів навушників, адже вони потрібні мені й в роботі, й для особистих завдань. Коли їду в метро, слухаю музику або подкасти. Найчастіше користуюся Bluetooth-навушниками від телефону, але в усіх попередніх навушниках не було функції приглушення шуму. Також їх не відремонтуєш — через кілька років підуть у смітник.
Для роботи я зазвичай використовую простенькі провідні навушники — щоби контролювати якість звуку, який записую в камеру. Коли знімаю концерти або рейви та постійно ходжу під колонками, взагалі використовую беруші.
На природі можу взагалі не вмикати музики, бо довкола тиша і спокій. А в місті вони просто необхідні, щоб ізолюватися від навколишнього шуму.
З технологією Adaptive Ear-matching у навушниках HUAWEI FreeBuds 4 ви зможете ще глибше зануритися в улюблену музику. Завдяки конструкції open-fit вирівнюється тиск повітря. Водночас ви будете чути звуки довкілля — адже безпека понад усе.
А великий динамік 14,3 мм з LCP-діафрагмою всередині кожного навушника забезпечує відтворення звуку з високою роздільною здатністю.
Планувальники розвантажують голову
У мене є вислів — «якщо чогось не зняв, цього не існує». Так само з робочими завданнями. Загалом я стараюся максимально розвантажити голову, тому заношу всю інформацію у нотатки, блокнот, календар, а щось надиктовую, поки їду на велосипеді.
Не скажу, що повністю навчився збалансовувати свій робочий ритм. За літо мав понад 60 робочих 10-годинних змін. У серпні, коли все дознімав, прокинувся зранку з відчуттям: «Що далі робити зі своїм життям?». Бо вже звик перебувати в цьому потоці. Я комфортно почуваюся не вдома, а на знімальному майданчику.
Моя робоча зміна триває в середньому 10 годин, але буває що 12 чи навіть 15. Наприклад, нещодавно ми знімали проєкт — у графіку якого не врахували час на переїзди між локаціями, збирання та розбирання техніки. Зрештою довелося дико перепрацьовувати та працювати на автопілоті — прокидалися о сьомій ранку і завершували о 22-й, і так три тижні поспіль.
Інколи після закінчення таких проєктів думаєш: «Усе, продаю камеру та змінюю професію». Але через кілька днів дзвонить продюсер і каже: «Макс, є зйомочка». Кажу: «Погнали», і все починається спочатку.
Катерина Кузьменко, керівна партнерка спортивного клубу Smartass
Катерина Кузьменко: «Неможливо 100% часу працювати в шаленому темпі без жодної прокрастинації»
Я за натурою організована людина. Мені комфортно, коли я сама собі ставлю обмеження та дедлайни. Підхід «займаюся тим, чого мені спонтанно захочеться в цей момент» зі мною не працює.
Я за натурою організована людина. Мені комфортно, коли я сама собі ставлю обмеження та дедлайни. Підхід «займаюся тим, чого мені спонтанно захочеться в цей момент» зі мною не працює.
Особисті справи планую разом з робочими
Я прочитала величезну кількість літератури та прослухала багато лекцій про організацію часу та продуктивність. Навіть творчі люди — від діджея Арміна ван Бюрена до різних письменників і коміків — говорять, що у створенні музики чи літератури обов'язково має бути чіткий графік. Якщо пити чай та чекати на осяяння — ніколи не напишеш книжку та не станеш відомим музикантом.
Мій день починається о сьомій ранку з тренування, потім — сніданок у ресторані нашого спортклубу, і далі за календарем — марафон дзвінків і зустрічей. На першу половину дня планую спілкування з командою, на другу — зустрічі з партнерами та клієнтами й поточну роботу. Інколи можу прокинутися раніше, щоби продуктивніше попрацювати зранку, поки мене ніхто не смикає.
У свій Google-календар заношу все: і робоче, й особисте. Робочі зустрічі планує асистент, особисті вношу сама. Туди занесені навіть активності з сім'єю чи друзями. Це мій «якісний час», коли мене ніхто не відволікає.
Помітила, що чим більш насичений подіями календар, тим більше встигаю за день. Як тільки з'являється вільний проміжок часу, він йде на прокрастинацію.
Навушники зі мною постійно
У нас велика команда, яка постійно в русі. Тому нам зручно бути мобільними та спілкуватися онлайн, а не зустрічатися особисто. Я постійно на онлайн-зустрічах і проводжу їх в усіх можливих місцях. Тож із навушниками я не розлучаюся.
Для мене важливо, щоби гаджети були зручними у використанні. Важлива функція приглушення шуму — адже я можу проводити зустрічі на вулиці, в дорозі або в клубі, і потрібно, щоби мене добре чули. У мене кілька Bluetooth-навушників, але про всяк випадок ношу з собою й аналогові. Важливо, щоби навушники довго тримали заряд.
HUAWEI FreeBuds 4 відтворюють музику з повністю зарядженим кейсом до 22 годин. Повністю заряджені навушники працюватимуть 4 години. А швидке заряджання за 15 хвилин забезпечить вас музикою на 2,5 години.
Крім цього, навушники можна підключити до пристроїв на різних ОС: Android, Harmony OS 2, iOS, Windows. Та навіть підключити до двох пристроїв одночасно.
Дозволяю собі «маленькі слабкості»
Інколи люди хапають купу завдань і почуваються нещасними, адже у них немає можливості видихнути. Я за те, щоби не доводити себе до такого стану, і мати можливість зробити собі вихідний, сходити на йогу, поїхати на природу та переключитися.
Дотримуюся концепції SOЖ («Smartass образ жизни»), яку ми розробили у спортклубі. Вона передбачає, що люди з задоволенням займаються спортом і слідкують за харчуванням, але якщо хочеться — спокійно дозволяють собі «маленькі слабкості» типу бокалу вина чи шматка піци. Це здоровий баланс: 90% часу я веду правильний та продуктивний спосіб життя, а 10% відводжу на вечірки та алкоголь. Так само і в житті та роботі — неможливо 100% часу працювати в шаленому темпі без жодної прокрастинації.
Мої складові ефективності — рух, сон і харчування. Якщо хоч щось із цього «просідає», відразу втрачаю ефективність, адже голова перестає працювати так, як треба. Тож якщо я відчуваю, що «засиділася», можу провести колл під час прогулянки, або просто пересуваючися спортклубом. А після 21:00 примушую себе відкласти всі гаджети.
Тим, хто тільки на шляху до організації свого часу та способу життя, рекомендую книжку «Метод кайдзен. Крок за кроком до досягнення мети». Вона допомагає поступово навчитися організованості та створити правильні звички.
Сьогодні ми не уявляємо свого життя без навушників. Вони допомагають у роботі, розслабляють на відпочинку та додають драйву під час занять спортом. HUAWEI FreeBuds 4 — ваш помічник у будь-якій справі.