#спецпроект

С помощью презентации можно либо спасти провальное выступление, либо убить интересную историю. Рассказываете вы про свои проекты, отчеты, хотите получить инвестиции или работу — без презентаций вам не обойтись.

Чтобы подкрепить свои слова красивым визуальным рядом, необязательно быть арт-директором. Вместе с креативным дизайнером Машей Леоненко мы разобрались в том, как легко сделать классную презентацию даже на iPad — и сорвать овации ваших зрителей.
#спецпроект

С помощью презентации можно либо спасти провальное выступление, либо убить интересную историю. Рассказываете вы про свои проекты, отчеты, хотите получить инвестиции или работу — без презентаций вам не обойтись.

Чтобы подкрепить свои слова красивым визуальным рядом, необязательно быть арт-директором. Вместе с креативным дизайнером Машей Леоненко мы разобрались в том, как легко сделать классную презентацию даже на iPad — и сорвать овации ваших зрителей.

Маша Леоненко
Креативный дизайнер, 5 лет занимается созданием презентаций для брендов, автор телеграм-канала о дизайне «Сама склепала».

За время работы сделала больше 1500 уникальных слайдов.
5 инсайтов про дизайн презентаций от Маши Леоненко:
1
Думайте о том, кто ваш слушатель
Прежде чем приступать к презентации, нужно спросить себя, кому ты будешь это рассказывать. А затем расставить приоритеты и разобраться в собственных целях и целях твоих слушателей. Инвестору хочется слышать одно, клиенту — другое, потенциальному работодателю — третье.

Многие допускают ошибку и представляют, что будут рассказывать презентацию какой-то массе людей. Это не совсем так: важно всегда обращаться к конкретному человеку, тогда сразу выстроится мысль, которую нужно доносить слайд за слайдом.

Рассказывайте презентацию просто, используйте понятные всем метафоры, особенно если предстоит говорить перед широкой аудиторией.
2
Ищите идеи в диалогах
Иногда в рутине мы забываем, что если у нас что-то хорошо получается, для других это могут быть совершенно неочевидные вещи. Важно понять, что действительно такого особенного вы делаете и почему это может быть важно для других людей. Именно в этот момент получается вытащить очень много инсайтов.

Хорошая идея может возникнуть в диалоге, когда вы позволяете другому человеку взглянуть на вашу деятельность снаружи.

Когда вы собираетесь с людьми, с которыми работаете изо дня в день, новые идеи не приходят. Приглашайте специалистов, рассказывайте им о себе, в этом разговоре и родится что-то новое. Если же вы делаете презентацию для себя, то постарайтесь проговорить ее с кем-то из вашего окружения: это может быть ваш друг или коллега.


При подготовке презентаций очень удобно пользоваться шаблонами. Например, когда вы пишете реферат, то точно знаете, что он состоит из нескольких разделов. Точно так же и с презентациями: шаблон — это каркас, на который нанизываются все идеи. Шаблоны можно найти под самые разные презентации: рассказываете вы о себе, презентуете свой бизнес или свои идеи. Также множество шаблонов для самых разных презентаций можно найти в Keynote.

3
Рассказывайте историю
Хороший дизайн презентации — это хорошая история. Она может быть рассказана даже текстом, необязательно делать сложный дизайн. Самый классный дизайн работает как мем — он должен цеплять слушателей и быть понятным широкой аудитории. А вот если вы станете относиться к презентации как к документу, это ее сильно испортит. Раньше презентации использовались исключительно для графиков или схем, это был отчетный документ. С приходом эры TED и Стива Джобса таблички и схемы больше никому не интересны.

Даже самый интересный продукт или проект может испортить скучная презентация.

Сложную историю лучше всего рассказать на примере двух людей и показывать решение проблемы через ситуацию. При этом использовать такую ситуацию, которая была бы максимально распространена и для всех понятна. Когда люди открывают презентацию, то изначально настраиваются на скучнейшие слайды. Поэтому если сходу начать рассказывать историю, то это уже получится интересно и выступление захочется слушать дальше. А уже примерно с четвёртого слайда, можно показывать что-то более скучное: таблицы или схемы. Их будут слушать более охотно, потому что вы со старта захватили внимание слушателей.


Хорошо работают смешные слайды, которые хочется сфотографировать. Но тут есть важное правило: они должны быть рожденными из настоящих шуток, их можно взять из Twitter или Instagram. Не нужно выдумывать шутку, которой нет — это никогда не получается действительно смешно.



4
Упрощайте
Сначала в большинстве случаев у вас получится довольно сложная презентация. Ваша задача — ее упростить. Для этого можно рассказать ее самому себе или попросить попрактиковаться с человеком рядом и посмотреть, какие моменты вызывают у него реакцию, а какие — оставляют равнодушным.

Есть ситуации, в которых вы не можете отказаться от текста в презентации. В таком случае просто стоит разбить его на несколько слайдов. Люди думают, что чем длиннее они сделают презентацию, тем хуже получится.

На самом деле никто не замечает, какой длины была презентация. Если история интересная, то презентация смотрится как фильм.

Начинать работу над презентаций стоит с конца. Каждый, кто сидит в аудитории или прочитает эту презентацию больше всего стремится добежать до последнего слайда. Вы должны решить, что вы хотите сказать и, откатываясь назад, понять, как к этому прийти.


5
Думайте о ценности вашей презентации
Самая большая ошибка людей, которые выступают впервые, в том, что они слишком сфокусированы на себе. Подумайте о том, какую ценность вы несете людям. Потому что каждый из них будет сидеть и слушать вас напрямую. То есть вы не говорите сразу 100 людям, вы говорите каждому из них отдельно. Представьте, как бы мог состояться ваш разговор, уберите акцент от себя, своего вида, голоса, прически и подумайте о том, что полезного вы можете дать людям. И тогда все получится супер.
Три правила оформления презентаций в 2020 году:
Однородный фон без каких-либо картинок
1
Короткие фразы на слайдах
2
Где искать вдохновение?
Самые новые дизайны от всех дизайнеров по всему миру
Много визаульного вдохновения и практических советов
Лайфхаки работы на iPad для создания классной презентации:
1
Выбирайте широкий формат 16:9 для подготовки презентации.
2
Ваш основной инструмент в работе над презентацией — это "плюс". Под ним можно найти стандартные таблицы, графики, формы и встроенные иконки, которые легко сделают презентацию визуально интересной. С помощью "плюса" можно также вносить на слайды фотографии, видео и записывать аудио.
3
Для работы с изображениями используйте инструмент "кисточка". С его помощью можно изменить фон изображения, вырезать его часть или вписать в форму.
4
При работе с текстом очень удобно использовать клавиатуру, так текст не будет мешать вам на экране iPad и вы сможете выстраивать композицию так же, как при работе за компьютером. Оптимальный размер текста для презентации на большом экране — 30 пунктов.
5
Используйте анимацию, которая сможет оживить вашу презентацию и сделать ее интерактивной.
6
Персонализировать вашу презентацию и добавить ей уникальности поможет инструмент рисование. Необязательно рисовать что-то сложное, даже самые простые изображения от руки создадут ощущение крафтовости. Для рисования очень удобно использовать Apple Pencil, с его помощью можно создавать на экране рисунки так же, как карандашом на бумаге. Также вы можете добавлять заметки от руки в уже созданную презентацию.
7
Презентацию удобно показывать через функцию демонстрации AirPlay. Она дает возможность иметь под рукой комментарии к слайдам с подсказками, чтобы не теряться во время выступления и чувствовать себя уверенно.
iPad.

Как компьютер. Но совсем другое дело.

Успейте приобрести по супер цене – 9 999 грн.

Материал подготовлен по заказу компании Asbis
Автор: Наталия Рудаковская

Фотограф: Игорь Царуков

Локация: коворкинг Kooperativ
© vctr.media 2018. При использовании материалов с сайта делайте в первом абзаце активную ссылку с упоминанием сайта.