Как не выгореть в напряженном темпе жизни
«С берега Киевского моря работать гораздо приятнее».
Спецпроект с
Как не выгореть в напряженном темпе жизни
«С берега Киевского моря работать гораздо приятнее».
Спецпроект с
При современном темпе жизни и безумном количестве информации производительность зависит от умения организовать свое время. Иногда удивительно важно сконцентрироваться на работе, изолировавшись от внешнего мира.

В спецпроекте с Huawei
Vector побеседовал с бизнесменами и фрилансером о том, как устроен их рабочий ритм, как удается не выгорать и что помогает сфокусироваться на работе.
При современном темпе жизни и безумном количестве информации производительность зависит от умения организовать свое время. Иногда удивительно важно сконцентрироваться на работе, изолировавшись от внешнего мира.

В спецпроекте с Huawei
Vector побеседовал с бизнесменами и фрилансером о том, как устроен их рабочий ритм, как удается не выгорать и что помогает сфокусироваться на работе.
Александр Соловей, соучредитель сервиса учета денег для бизнеса Finmap
Александр Соловей: «Рабочие чаты в основном стоят на mute»

Кажется, бизнес дает свободу, но до этой точки еще нужно дойти. На первых этапах он отнимает абсолютно все твое время. И даже когда процессы отлажены, бизнес нужно развивать, поэтому работа есть всегда.

Кажется, бизнес дает свободу, но до этой точки еще нужно дойти. На первых этапах он отнимает абсолютно все твое время. И даже когда процессы отлажены, бизнес нужно развивать, поэтому работа есть всегда.
Расписываю каждые 15 минут

Мой рабочий день начинается в девять утра и заканчивается в 22:00–23:00 вечера. Обычно работаю еще с утра в субботу, а вот в воскресенье не работаю никогда. В общем, у меня нет понятия work-life balance, ведь все, что со мной происходит, — это life.

В будни у меня расписаны каждые 15 минут. Я знаю, что со мной будет происходить в течение следующих полутора недель. Оставляю слоты на внезапные задания, но в общем стараюсь все планировать — так удается сделать больше.
Самая первая вкладка в моем браузере — это всегда Google-календарь. Также пользуюсь таск-менеджером Singularity, который с ним синхронизируется. Когда обозначаю в таск-менеджере дело как исполненное, сервис переименовывает его в календаре и ставит галочку. Я вижу прогресс, и это мотивирует работать дальше.

Я постоянно стремлюсь к оптимизации и повышению эффективности и изучаю методологии, как это делать. Базовая книга — это «Getting Things Done» Дэвида Аллена. А самая крутая из всех прочитанных методик описана в книге «Джедайские техники» Максима Дорофеева. Если прочитать ее пять раз подряд и следовать рекомендациям, жизнь становится эффективнее в десять раз.

Я никогда не прокрастинирую
Прокрастинация возникает тогда, когда мозг сталкивается с задачей, которую трудно решить. Поэтому каждое дело я делю на более мелкие. Так не надо даже думать — просто берешь и делаешь. К примеру, «спланировать поездку на выходных» — это не одна задача, а несколько:
Изучить красивые места вокруг Киева
Договориться с друзьями
Спланировать маршрут
Закупить продукты в поездку
Так же я поступаю с рабочими делами. В календаре я бронирую тайм-слот на каждое дело. Так будет ясно, сколько времени на нее уйдет. Если какое-то дело уже не влезает в календарь, его нужно делегировать.
Лучше всего работается в лесу
Люблю менять локацию. Летом я сажусь в машину, заезжаю по дороге за круассаном, раскладываю в лесу туристический столик, включаю бензиновый генератор и работаю так целый день. Покрытие 4G уже есть даже там, а любые звонки из Киевского моря проходят гораздо приятнее.

Иногда работаю в машине, в ней всегда есть кофе и розетка. А иногда выезжаю куда-нибудь на велосипеде с ноутбуком и туристическим стулом. Так же делает и моя команда — например, наша тестировщица переехала в Черногорию, и теперь на каждом звонке у нее на фоне море.
Иногда достаточно просто пересесть в другой конец комнаты — меняется угол зрения, и работать приятнее. Выполнять вдумчивые задачи помогает музыка. Я почти круглосуточно в наушниках: на звонках, на пробежке, за рулем и во время работы. Даже когда ничего не слушаю, сижу в наушниках, чтобы приглушить окружающие звуки. Использую Bluetooth-наушники. Мне важно их не чувствовать, а еще нужен хороший микрофон — чтобы собеседнику было комфортно слушать меня.
Отсутствие излишних звуков— залог концентрации на важных задачах. Именно поэтому в наушниках FreeBuds 4 от HUAWEI используется технология Adaptive Ear-matching. На основе данных о форме ушей и способе ношения наушников, технология выбирает оптимальный режим подавления шума.

А еще наушники удобны благодаря эргономичной форме. Каждый наушник весит всего 4,1 г и почти не чувствуется в ухе.
Не потребляю лишнюю информацию
Самая дорогая валюта — это внимание. За нее сражаются все компании и бренды. Чтобы не уставать от информационного потока, я не потребляю лишнюю информацию. Не подписан ни на один новостной паблик, не смотрю телевизор и заблокировал рекламу в браузере. Важнейшие новости узнаю от знакомых.

Полезную и познавательную информацию получаю максимум из десяти Telegram-каналов. Я отключил все уведомления в Facebook и Instagram, и рабочие чаты в основном стоят на mute. Я должен сам выбирать, когда мне реагировать на сообщения и как планировать свое время.
Макс Завалля, кинооператор-фрилансер, снимает клипы, короткометражные документальные истории для украинских и зарубежных медиа
Макс Завалля: «Комфортно чувствую себя не дома, а на съемочной площадке»

Я работал оператором в СМИ, два года назад выгорел и перешел на фриланс. Теперь сотрудничаю с разными продюсерами, снимаю travel-проекты, документальные фильмы, интервью и репортажи для иностранных СМИ.

Я работал оператором в СМИ, два года назад выгорел и перешел на фриланс. Теперь сотрудничаю с разными продюсерами, снимаю travel-проекты, документальные фильмы, интервью и репортажи для иностранных СМИ.
Фриланс позволяет управлять своим временем и нагрузкой
Иногда это заранее спланированные выезды, например, экспедиции для Ukrainer. Иногда — спонтанные горящие объекты. Однажды менее чем за месяц мы побывали в Брюсселе, Париже, Люксембурге, Амстердаме, Берлине, Праге и Киеве. В дороге сняли и смонтировали восемь видео. Я монтировал все в авто на ноутбуке и был постоянно невыспавшийся и замученный, а от заказчика еще и прилетала куча правок. С тех пор я стараюсь отдавать монтаж знакомым режиссерам монтажа.
Ехать на съемку — как идти «в рейс»
Мои выезды бывают и короткими, 3–4 дня, и несколько недель. График обычно очень плотный: спланировать съемочный день на рассвете, полетать на дроне, днем снять интервью. А вечером, когда солнце низко и красивее свет, раскадрировать местность

Иногда чувствую себя «капитаном дальнего плавания». Мы даже разошлись с девушкой из-за того, что редко бываю дома и уделяю ей мало времени.
Например, однажды я поехал снимать веломарафон из Ивано-Франковска в Берлин. Эта работа нуждалась в максимальной концентрации и внимании: не отвлекаться на телефон, быть «в моменте», ловить удачные кадры и все фиксировать. А еще отвечать за дорогую технику. Так что это период, когда для всех друзей и близких я пропадаю из жизни и перестаю быть в курсе происходящего вокруг.
В городе без наушников никак
Перезагрузиться помогает смена деятельности: велосипед, горы, мини-путешествия и общение с людьми. Раньше вечером я брал фотоаппарат, штатив, наушники и шел фотографировать ночной город. Это разгружало мозг и помогало расслабиться.

Я тестировал много разных видов наушников, ведь они нужны мне и в работе, и для личных задач. Когда еду в метро, слушаю музыку или подкасты.
Чаще всего пользуюсь Bluetooth-наушниками от телефона, но во всех предыдущих наушниках не было функции подавления шума. Также их не отремонтируешь — через несколько лет пойдут на помойку.
Для работы я обычно использую простенькие проводные наушники — чтобы контролировать качество звука, который записываю в камеру. Когда снимаю концерты или рейвы и постоянно хожу под колонками, вообще использую беруши.

На природе могу вовсе не включать музыку, потому что вокруг тишина и покой. А в городе они просто необходимы, чтобы изолироваться от окружающего шума.
С технологией Adaptive Ear-matching в наушниках HUAWEI FreeBuds 4 вы сможете еще глубже погрузиться в любимую музыку. Благодаря конструкции open-fit выравнивается давление воздуха. В то же время вы будете слышать звуки окружающей среды — ведь безопасность превыше всего.

А большой динамик 14,3 мм с LCP-диафрагмой внутри каждого наушника обеспечивает воспроизведение звука с высоким разрешением.
Планировщики разгружают голову
У меня есть выражение — «если чего-то не снял, этого не существует». Так же с рабочими задачами. В общем, я стараюсь максимально разгрузить голову, поэтому вношу всю информацию в заметки, блокнот, календарь, а что-то надиктовываю, пока еду на велосипеде.

Не скажу, что полностью научился балансировать свой рабочий ритм. За лето было более 60 рабочих 10-часовых смен. В августе, когда все доснимал, проснулся с утра с чувством: «Что дальше делать со своей жизнью?». Потому что уже привык находиться в этом потоке. Я комфортно чувствую себя не дома, а на съемочной площадке.
Моя рабочая смена длится в среднем 10 часов, но бывает, что 12 или даже 15. Например, недавно мы снимали проект, в графике которого не учли время на переезды между локациями, сбор и разбор техники. В конце концов пришлось дико перерабатывать и работать на автопилоте — просыпались в семь утра и заканчивали к 22:00, и так три недели подряд.

Иногда после окончания таких проектов думаешь: «Все, продаю камеру и меняю профессию». Но через несколько дней звонит продюсер и говорит: «Макс, есть съемочка». Говорю: «Погнали», и все начинается сначала.
Екатерина Кузьменко, управляющая партнерка спортивного клуба Smartass
Екатерина Кузьменко: «Невозможно 100% времени работать в бешеном темпе без прокрастинации»

Я по натуре организованный человек. Мне удобно, когда я сама себе ставлю ограничения и дедлайны. Подход «занимаюсь тем, чем мне спонтанно захочется в этот момент» со мной не работает.

Я по натуре организованный человек. Мне удобно, когда я сама себе ставлю ограничения и дедлайны. Подход «занимаюсь тем, чем мне спонтанно захочется в этот момент» со мной не работает.
Личные дела планирую вместе с рабочими
Я прочла огромное количество литературы и прослушала много лекций об организации времени и производительности. Даже творческие люди — от диджея Армина ван Бюрена до разных писателей и комиков — говорят, что в создании музыки или литературы обязательно должен быть четкий график. Если пить чай и ждать озарения — никогда не напишешь книгу и не станешь известным музыкантом.

Мой день начинается в семь утра с тренировки, потом завтрак в ресторане нашего спортклуба, и дальше по календарю — марафон звонков и встреч. На первую половину дня планирую общение с командой, на вторую — встречи с партнерами и клиентами и текущую работу. Иногда могу проснуться раньше, чтобы продуктивнее поработать утром, пока меня никто не дергает.
В свой Google-календарь вношу все: и рабочее, и личное. Рабочие встречи планирует ассистент, личные вношу сама. Туда занесены даже активности с семьей или друзьями. Это мое «качественное время», когда меня никто не отвлекает.

Заметила, что чем насыщеннее событиями календарь, тем больше успеваю за день. Как только появляется свободный промежуток времени, он идет на прокрастинацию.
Наушники со мной постоянно
У нас большая команда, постоянно в движении. Потому нам удобно быть мобильными и общаться онлайн, а не встречаться лично. Я постоянно на онлайн-встречах и провожу их во всех возможных местах. Так что с наушниками я не расстаюсь.

Для меня важно, чтобы гаджеты были удобны в использовании. Важна функция приглушения шума — я ведь могу проводить встречи на улице, в дороге или в клубе, и нужно, чтобы меня хорошо слышали. У меня несколько Bluetooth-наушников, но на всякий случай ношу с собой и аналоговые. Важно, чтобы наушники долго держали заряд.
HUAWEI FreeBuds 4 воспроизводит музыку с полностью заряженным кейсом до 22:00 часов. Полностью заряженные наушники будут работать 4 часа. А быстрая зарядка за 15 минут обеспечит вас музыкой на 2,5 часа.

Кроме этого, наушники можно подключить к устройствам на разных ОС: Android, Harmony OS 2, iOS, Windows. И даже подключить к двум устройствам одновременно.
Позволяю себе «маленькие слабости»
Иногда люди хватают кучу задач и чувствуют себя несчастными, ведь у них нет возможности выдохнуть. Я за то, чтобы не доводить себя до такого состояния и иметь возможность сделать себе выходной, сходить на йогу, поехать на природу и переключиться.

Соблюдаю концепцию SOЖ («Smartass образ жизни»), которую мы разработали в спортклубе. Она предполагает, что люди с удовольствием занимаются спортом и следят за питанием, но если хочется — спокойно позволяют себе «маленькие слабости» типа бокала вина или куска пиццы. Это здоровый баланс: 90% времени я веду правильный и продуктивный образ жизни, а 10% отвожу на вечеринки и алкоголь. Так же и в жизни, и работе — невозможно 100% времени работать в бешеном темпе без прокрастинации.
Мои составляющие эффективности — движение, сон и питание. Если хоть что-то из этого проседает, сразу теряю эффективность, ведь голова перестает работать так, как надо. Так что если я чувствую, что «засиделась», могу провести колл во время прогулки или просто передвигаясь по спортклубу. А после 21:00 заставляю себя отложить все гаджеты.

Тем, кто только на пути к организации своего времени и образа жизни, рекомендую книгу «Метод кайдзен. Шаг за шагом к достижению цели». Она помогает постепенно научиться организованности и создать правильные привычки.
Сегодня мы не представляем своей жизни без наушников. Они помогают в работе, расслабляют на отдыхе и добавляют драйва во время занятий спортом. HUAWEI FreeBuds 4 — ваш помощник в любом деле.
Авторка: Татьяна Гонченко
Редакторки: Анна Соха, Дарья Трапезникова
Дизайнерка: Аня Янушевич
Фотограф: Илья Колотий
Продюсерка фотосессии: Мария Гаврилюк
Артдиректорка: Алина Самолюк
Коректорка: Ника Пономаренко
Менеджерка проекта: Анна Соха

Совместное производство: SPN Agency
© vctr.media 2021. При использовании материалов с сайта делайте в первом абзаце активную ссылку с упоминанием сайта.