Как увеличить отзыв на электронные письма: советы экспертов по LinkedIn
Поздравление «надеюсь, у вас все хорошо» в начале эмейлов может нанести ущерб профессиональному имиджу и уменьшит шансы на ответ, пишет CNBC . Рассказываем, что писать вместо этого.
Что произошло
Лоррейн Ли — известная спикер, преподаватель LinkedIn и автор популярной книги о карьере — объяснила, почему привычная фраза hope you’re well (или ее украинский аналог «надеюсь, у вас все хорошо») стала проблемой. По ее словам, это превратилось в «скучный разговор на автопилоте», который люди просто упускают взглядом.
Главная проблема не в том, что фраза некорректна. Она просто ничего не значит и не дает человеку причин читать дальше. Особенно это заметно, когда пишут кому-то, с кем давно не общались — тогда это выглядит как копипаст.
Лоррейн Ли также советует избегать других шаблонных фраз:
- Автопилотные приветствия, которые можно скопировать в любое письмо.
- Резкие просьбы без поступления (особенно от незнакомых людей).
- Фальшивый энтузиазм вроде «Хорошего понедельника!» без подлинной связи с темой.
Что писать вместо этого
Хорошее поступление звучит естественно, конкретно и целенаправленно. Продолжаете ли вы предварительный разговор, знакомитесь с новым человеком, или начинаете общий проект — первые слова определяют тон всего общения.
Эксперт предлагает четыре простых способа начать письмо так, чтобы человек захотел читать дальше:
1. Вспомните общий опыт.
Если с кем-то уже общались – даже коротко – напомните об этом. Примеры:
- “Было принимаем познакомиться на конференции в прошлом месяце”.
- «Спасибо за интересные мнения на вчерашнем совещании».
2. Покажите подлинные эмоции.
Положительные слова настраивают людей на положительную волну. Примеры:
- “С нетерпением жду работы над этим проектом и хочу поделиться идеей”.
- «Долго думал о нашем разговоре и у меня интересное предложение».
3. Признайте действительность.
Не игнорируйте тот факт, что пишете в сложный период или после долгой паузы. Примеры:
- «Знаю, что сейчас у вас напряженный период, но не хочу, чтобы эта возможность была упущена».
- “Пишу заранее перед дедлайнами в следующем месяце, чтобы все согласовать”.
4. Сделайте акцент на собеседнике.
Особенно хорошо работает для нетворкинга и знакомств. Примеры:
- «Приветствую с запуском нового продукта! Могу поделиться мыслями, что понравилось».
- «Видел/-ла ваш пост о [теме] — и он действительно запомнился мне, хочу поблагодарить».