Как сделать презентацию убедительной: советы от McKinsey

Американский Forbes пишет , что McKinsey советует формулировать заголовки слайдов как выводы, а не темы – такой подход удерживает внимание зрителей и усиливает влияние презентации. Мы собрали шесть ключевых советов.

Что произошло

McKinsey – одна из самых известных в мире консалтинговых компаний – поделилась своим подходом к созданию эффективных презентаций. Основной совет: заголовки слайдов должны быть на нейтральной теме («Конкурентная среда»), а выводом («Компания X лидирует на рынке»). Такой подход McKinsey называет заголовками действия (action titles) и использует его в большинстве своих презентаций, ведь это усиливает влияние слайдов, позволяет зрителям быстрее понять суть и лучше удерживает внимание аудитории до конца.

Шесть советов по созданию эффективных презентаций в стиле McKinsey

1. Заголовок слайда – это вывод, а не название темы. Пишите заголовки как предложения, передающие главную идею слайда. Например, вместо «Расходы компании» – «Расходы уменьшились на 20% за последний год».
2. Фокусируйтесь на одном мнении на слайде. Не перегружайте слайд по многим тезисам. Один слайд – один месседж.
3. Докладчик доносит идею, а не сам слайд. Слайд только поддерживает ваше сообщение. Не пытайтесь «затолкать» все на слайд – основная ценность должна звучать из уст спикера.
4. Адаптируйте один слайд к разным аудиториям. Тот же график можно использовать для клиентов, инвесторов или команды — изменяя только заголовок-вывод, соответствующий их целям.
5. Используйте логику: сначала факты – затем вывод. Если вы озвучиваете вывод на слайде – убедитесь, что данные его обосновывают.
6. Удерживайте кульминацию до конца, как в стендапе. Не телеграфируйте месседж раньше времени – лучше построить напряжение и завершить слайд четким, финальным выводом.